Budżetowanie niezależnie od przyjętej metodologii pełni szereg istotnych funkcji wspomagających proces sterowania jednostką gospodarczą.
Poprzez budżetowanie realizowane są w podmiotach gospodarczych różne cele. Najważniejsze z nich, wskazywane wielokrotnie przez praktyków i literaturę poświęconą rachunkowości zarządczej i controllingowi, wspólne dla wszystkich podmiotów, które wykorzystują budżety w sterowaniu swoją działalnością to:
– dostarczanie wskazówek do sterowania działalnością podmiotu;
– koordynowanie części organizacji poprzez wzmocnienie komunikacji;
– dążenie do zharmonizowania działalności różnych komórek organizacyjnych;
– motywowanie pracowników różnego szczebla;
– nakierowanie zachowań menedżerskich na cele przedsiębiorstwa;
– ocena pracy personelu, w szczególności szczebla kierowniczego;
– wsparcie planowania działalności przez ułatwienie opisu zamierzeń i celów;
– spełnienie wymagań prawnych;
– dostarczenie podstaw do kontroli działalności;
– redukcja niepewności w odniesieniu do przyszłych zdarzeń.
Budżetowanie jest kwantyfikowaniem założeń przyjętych w planach, jest ich uszczegółowieniem i ma za zadanie przypisanie konkretnych zadań do miejsc i czasu ich wykonania, procesów i osób za nie odpowiedzialnych. Praktyczne wykorzystanie jednak tego narzędzia w dużym stopniu zależy od przyjętej w podmiocie techniki budżetowania, metod i częstotliwości sporządzania budżetów oraz zaangażowania pracowników i współpracowników jednostki w proces budżetowania.
Warto zajrzeć do następujących pozycji literatury
- Statement of Managment Accounting no 2, Managment Accounting Terminology, The National Association of Accountants, 1983,
- Dylewski M., Filipiak B., Szczypa P. 2007, Budżetowanie w przedsiębiorstwie. Aspekty rachunkowe, finansowe i zarządcze, Warszawa: CeDeWu.Pl
- Nowak E., Nita B. 2007, Budżetowanie w przedsiębiorstwie. Organizacja, procedury, zastosowanie, Warszawa: Wolters Kluwer Polska.
- Problemy zarządzania 3/2008(21), Planowanie i budżetowanie w przedsiębiorstwie. Wydawnictwo Naukowe Wydziału Zarządzania UW,