Jeśli pracodawca przyznał w ramach świątecznej pomocy pracownikom bony to musi kierować się przy ich przyznawaniu kryterium socjalnym Gdy zakup bonów sfinansowano z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, ich wartość ujmuje się w ciężar tego funduszu. Musimy bardzo mocno podkreślić iż przekazanie pracownikom bonów nie mieści się ani w pomocy rzeczowej ani świadczeń pieniężnych, o których mowa w  art. 21 ust 1 pkt 67 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Będzie zatem zawsze wartość otrzymanych przez pracowników bonów podlegała opodatkowaniu. Natomiast nie będzie podlegała oskałdkowanie na podstawie par 2 ust 19 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 1998 r. nr 161, poz. 1106 ze zm.).

Ewidencja operacji związanych z wydaniem bonów sfinansowanych z ZFŚS może przebiegać w następujący sposób:

Spółka z o.o. zawarła umowę z firmą handlową dotyczącą realizacji w jej placówce bonów towarowych uprawniających do zakupu dowolnych artykułów. Zakup bonów sfinansowano w całości z ZFŚS.

Odpowiedzialność za pobranie, rozprowadzenie i rozliczenie bonów została przypisana pracownikowi. Bony zostały wydane pracownikom według kryterium socjalnego-Odbiór bonów potwierdzony został podpisami pracowników na sporządzonych listach. Jeśli wynagrodzenie za miesiąc w którym wydane zostały bony zostało już rozliczone to trzeba je uwzględnić na odrębnej liście płac. Natomiast, gdy wynagrodzenia nie zostały jeszcze naliczone to można ustalać wartość zaliczek na podatek dochodowy łącznie za bony i wynagrodzenie.

1. WB-zapłata za bony towarowe

• Wn Rozrachunki z dostawcami
• Ma Rachunek bankowy wyodrębnionych środków pieniężnych ZFŚS

2. Obciążenie wartością nominalną bonów pracownika odpowiedzialnego za ich rozprowadzenie-

• Wn Rozrachunki z pracownikami
• Ma Rozrachunki z dostawcami

• Wn Fundusze specjalne – ZFŚS
• Ma Rozrachunki z pracownikami

4. Obciążenie pracowników, którym wydano bony, zaliczką na podatek dochodowy od osób fizycznych:

• Wn Rozrachunki z pracownikami
• Ma Rozrachunki z urzędem skarbowym z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych.