Strata może zostać pokryta na przykład:
- z kapitału zapasowego lub rezerwowego,
- z niepodzielonego zysku lat ubiegłych,
- z dopłat wspólników,
- w drodze obniżenia kapitału zakładowego
- z zysku lat następnych.
Poniżej typowe zapisy operacji gospodarczych:
Pokrycie straty z niepodzielonego zysku roku poprzedniego:
- Wn Rozliczenie wyniku finansowego analityka – Zysk z lat ubiegłych,
- Ma Rozliczenie wyniku finansowego analityka Strata za 2009r.
Pokrycie straty kapitałem zapasowym lub rezerwowym:
- Wn Kapitał zapasowy lub Kapitał rezerwowy
- Ma Rozliczenie wyniku finansowego
Pokrycie straty z dopłat wspólników spółki z o.o. wniesionych na kapitał rezerwowy:
a) dopłaty w kwocie należnej od wspólnika według uchwały wspólników)
- Wn Pozostałe rozrachunki
- Ma Kapitał rezerwowy,
b) dopłaty wniesione przez wspólników na rachunek bankowy jednostki lub do jej kasy
- Wn Rachunek bieżący lub Kasa,
- Ma Pozostałe rozrachunki
c) pokrycie straty bilansowej
- Wn Kapitał rezerwowy,
- Ma Rozliczenie wyniku finansowego
Pokrycie straty z dopłat gotówkowych właścicieli, w spółce osobowej, spółce cywilnej osób fizycznych lub w jednostce prowadzonej przez osobę fizyczną na własne ryzyko:
a) wpłata gotówkowa
- Wn Kasa,
- Ma Pozostałe rozrachunki
b) równolegle pokrycie straty
- Wn Pozostałe rozrachunki
- Ma Rozliczenie wyniku finansowego
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.),