Na uzasadnienie ww. stanowiska organy podatkowe powołują brzmienie rozporządzenia Ministra Finansów ws. wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej z 14 lipca2005 r. [Rozporządzenie ws. e-faktur]. W ocenie organów podatkowych nie jest możliwe udostępniania faktur za pomocą strony internetowej lub ich przesłanie w postaci pliku PDF, czy .doc za pośrednictwem poczty e-mail, bez zastosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego. Tak przesłane faktury, w ocenie władz skarbowych, nie rodzą skutków prawnych. Zgodnie z utrwalonym poglądem organów podatkowych „Ustawodawca świadomie wprowadził obostrzenia dla funkcjonowania faktur w formie elektronicznej (…). Jeśli zatem strony transakcji chcą skorzystać z przekazywania faktur w formie elektronicznej, a nie papierowej muszą zastosować się do postanowień rozporządzenia Ministra Finansów (…). Tylko bowiem wówczas dojdzie do wprowadzenia faktury do obrotu prawnego, co ma istotne konsekwencje”.
Wysłanie faktury w inny sposób niż określony w Rozporządzeniu ws. e-faktur jest, zdaniem organów, jedynie „(…) przekazaniem do wiadomości odbiorcy, treści faktury a nie wystawieniem i doręczeniem dokumentu, o którym mowa w art. 106 ust. 1 ustawy o VAT”. Również Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie orzekł, że nie jest właściwą praktyką wystawiania faktur elektronicznych, pobieranie tych faktur VAT z serwera podatnika i drukowanie ich, ponieważ przepisy rozporządzeń, a także dyrektywy Unii Europejskiej nie przewidują takiego rozwiązania. Możliwe jest więc przesyłanie e-faktur jedynie podpisanych podpisem elektronicznym lub korzystanie z systemu EDI. Sąd potwierdził również, że pobrane z serwera faktury nie dają nabywcy prawa do odliczenia podatku naliczonego . Podobne stanowisko zaprezentował WSA w Krakowie .
W ocenie autora stanowisko to można uznać za co najmniej dyskusyjne. Wysłanie faktury pocztą e-mail jest bowiem skorzystaniem z narzędzia służącego do przesłania dokumentu – takim samym narzędziem jest przesyłka pocztowa lub kurierska. Podobnie rzecz się ma z udostępnieniem faktur na stronie internetowej. Dlatego też w opinii autora, takie faktury, po ich wydrukowaniu, są zwykłymi, papierowymi fakturami ze wszystkim konsekwencjami takiej kwalifikacji. Jednocześnie taka interpretacja nie stałaby w sprzeczności z przepisami Rozporządzenia ws. e-faktur – np. dotyczącymi przechowywania i udostępnia e-faktur w formie elektronicznej – przesłane e-mailem faktury musiałby być wydrukowane i archiwizowane w tradycyjny sposób gdyż zgodnie z powoływanym rozporządzeniem tylko faktury opatrzone bezpiecznym podpisem lub wystawione w formacie EDI mogą być przechowywane w formie elektronicznej.
Podstawa prawna
Rozporządzenie Ministra Finansów ws. wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur z 14 lipca 2005 r. (Dz.U. nr 133 poz. 1119).
2. WSA w Krakowie wyrok z 17 marca 2009 r. sygn. I SA/Kr 97/09