- przedsiębiorca prowadzący działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, o którym mowa w art. 76a ust. 3 ustawy lub
- przedsiębiorca prowadzący działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych z innego państwa członkowskiego w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o świadczeniu usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. nr 47, poz. 278).
Warto podkreślić iż w przypadku powierzenia ksiąg rachunkowych do prowadzenia poza podmiot zastosowanie nadal a art. 4 ust 5, który na kierownika jednostki składa odpowiedzialność za prowadzenie i nadzór nad rachunkowością.
Zgodnie zatem z zaleceniem Komitetu Standardów Rachunkowości k osoby pełniące funkcję kierownika jednostki powinny zapewnić wykonanie obowiązków w zakresie rachunkowości poprzez:
- staranny wybór przedsiębiorcy prowadzącego działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych,
- odpowiednie zapisy w umowie o usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych
- kontrolę dotrzymywania warunków tej umowy.
Kierownik jednostki powinien również uzyskać informację dotyczącą kwalifikacji, w tym uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, osób faktycznie wykonujących te czynności w imieniu przedsiębiorcy.
Szczególnie istotne są oczywiście te postanowienia umów, które przewidują odpowiedzialność innych obok kierownika jednostki osób za określone obszary rachunkowości. Może tą odpowiedzialnością być obarczony np. właściciel biura rachunkowego, pracownik takiego biura posiadający certyfikat, czy członek kierownictwa biura rachunkowego posiadający certyfikat.
Warto także sprawdzić i kontrolować w trakcie trwania umowy ważność polisy OC jednostki lub osoby usługowo prowadzącej księgi rachunkowe.
Podstawa prawna
Uchwała nr 5/10 Stanowisko Krajowego Komitetu Standardów Rachunkowości z dnia 13 kwietnia 2010 r. stanowisko w sprawie niektórych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych.
