W trakcie tego procesu ważną rolę odgrywa również ewidencja księgowa przygotowania danego środka do użytkowania. Najważniejsze znaczenie w ewidencji księgowej ma konto 080 — „Inwestycje (środki trwałe w budowie)”, które jest niezbędne w procedurze przyjęcia środka do użytkowania.
Konto 080 — „Inwestycje (środki trwałe w budowie)” służy do ewidencji nakładów poniesionych zarówno na wytworzenie lub zakup nowych środków trwałych. Również zadania (nakłady pieniężne i inne koszty) związane z ulepszeniem istniejących środków trwałych powinny być ewidencjonowane na tym koncie. Dodatkowo konto 080 ma charakter konta rozliczeniowego, gdyż zgodnie z przepisami rozporządzenia dozwolone jest ewidencjonowanie na tym koncie zakupu gotowych środków trwałych. W takim przypadku konto to służy do rozliczenia zakupu środków trwałych, gdyż nie zawsze możliwe jest natychmiastowe zaewidencjonowanie faktury zakupu oraz dokumentu OT.
W praktyce księgowej jednostek budżetowych bardzo ważną rolę odgrywa ewidencja analityczna, która pozwala na dostarczenie szczegółowej informacji związanej z danym składnikiem majątku. Drugim postulatem przydatności ewidencji analitycznej jest aspekt porządkowy pozwalający na sprawne rozliczenie i ewidencjonowanie dokumentów związanych z określonym składnikiem. Również w przypadku konta „Środki trwałe w budowie” jest niezbędna, każde zadanie inwestycyjne, modernizacyjne lub nabycie środka trwałego powinno mieć swoje odrębne konto analityczne.
Zadania inwestycyjne w zakresie pozyskania nowych środków trwałych często są realizowane w długich odstępach czasowych, często przekraczających okres roku obrotowego. Problemem w przypadku środków trwałych w budowie jest sprawne przeprowadzenie inwentaryzacji, gdyż w niektórych przypadkach należy zastosować dwie metody amortyzacji. Zgodnie z ustawą o rachunkowości maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie inwentaryzowane są w drodze spisu z natury. Natomiast pozostałe części środków trwałych w budowie inwentaryzuje się drogą weryfikacji.
Podstawa prawna:
Ustawa z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
Ustawa z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
zobacz również:
