Takie podejście wynika zarówno z przepisów prawa bilansowego jak i podatkowego. Środki trwałe to rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki.(zgodnie z art. 3 ust 1 pkt. 15 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm).)
W przypadku, gdy zakupiona została drukarka o takiej wartości jak w pytaniu dwie możliwości:
- zwiększenie o wartość drukarki wartości zestawu komputerowego lub
- potraktowanie jej jako samodzielnego środka trwałego.
Jeśli natomiast drukarka współpracuje z kilkoma komputerami, może stanowić odrębny środek trwały. Należy ją wtedy zaklasyfikować do podgrupy 491 KŚT „Zespoły komputerowe”. Podgrupa ta obejmuje maszyny i urządzenia do wprowadzania, przetwarzania, przechowywania i wyprowadzania informacji cyfrowych lub analogowych, na ogół elektroniczne, określone, jako komputery, minikomputery i mikrokomputery. Na dzień przyjęcia tego środka trwałego do użytkowania należy określić metodę i stawkę amortyzacji. Powinna one wynikać z obowiązującej w jednostce polityce rachunkowości.