Należy jednocześnie zauważyć, iż przepisy prawa podatkowego nie określają czy faktura za szkła korygujące powinna być wystawiona na pracodawcę, czy powinna być wystawiona na danego pracownika. Z tego powodu z punktu widzenia podatku dochodowego (zarówno od osób fizycznych, jak i od osób prawnych) nie ma znaczenia, na kogo faktura jest wystawiana. W obu przypadkach pracodawca będzie uprawniony do zaliczenia zwróconego pracownikowi kosztu szkieł korygujących do kosztów uzyskania przychodów i zastosowania zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych po stronie pracownika. Jeżeliby jednak pracodawca będzie chciał także odliczyć podatek VAT wynikający z faktury na szkła korygujące, to faktura ta powinna zostać wystawiona na niego.
W sytuacji, gdy faktura za nabycie okularów będzie wystawiona na Spółkę, to kosztem uzyskania przychodów będzie kwota netto wynikająca z faktury (podatek od towarów i usług co do zasady nie stanowi kosztu uzyskania przychodów). Jeżeli jednak faktura będzie wystawiona na pracownika, to kosztem uzyskania przychodów będzie cała kwota zwrócona pracownikowi (tj. kwota brutto wynikająca z faktury). Spółka w takiej sytuacji nie może bowiem odliczyć naliczonego podatku od towarów i usług wynikającego z takiej faktury.
Należy jednocześnie pamiętać, iż warunkiem zaliczenia przedmiotowych wydatków do kosztów uzyskania przychodów jest nie tylko posiadanie faktury dokumentującej zakup szkieł/okularów (wystawionej na Spółkę albo pracownika), ale także wydanie przez lekarza okulistę zalecenia, z którego wynika potrzeba stosowania takich szkieł podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
Kwota refundacji będzie stanowiła dla pracowników przychód zwolniony od opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
