Zasadę tą, wprowadzono poprzez nowelizację art. 19 b ustawy o KRS, zgodnie z którym wraz z wnioskiem o wpis lub zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców wnioskodawca składa: wniosek o wpis albo zmianę wpisu do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON), zgłoszenie płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych, oraz zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne, o którym mowa w ustawie z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, wraz ze wskazaniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Dokumenty te należy złożyć wraz z kompletnym wnioskiem o wpis lub zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców, pod rygorem zwrotu wniosku. Pamiętać jednak należy, iż w skład Krajowego Rejestru Sądowego wchodzi: rejestr przedsiębiorców, rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru dłużników niewypłacalnych.

Z literalnego brzmienia art. 19 b ustawy o KRS wynika, że zasada „Jednego okienka” ma tylko zastosowanie do podmiotów wpisanych do jednego z trzech, prowadzonych przez sądy rejestrów w ramach Krajowego Rejestru Sądowego. Pozostałe podmioty, jak między innymi stowarzyszenia, fundacje lub zakłady opieki zdrowotnej, są nadal zobowiązane do składania wyżej wskazanych zgłoszeń aktualizacyjnych we własnym zakresie, bezpośrednio do właściwych do prowadzenia poszczególnych rejestrów organów. Pamiętać jednak należy, że zgodnie z 36 pkt 13 ustawy o KRS przepisy Rozdziału 2 ustawy – dotyczącego rejestru przedsiębiorców stosuje się  do innych osób prawnych, jeżeli wykonują działalność gospodarczą i podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Przykładowo, gdy stowarzyszenie zdecyduje się na podjęcie działalności gospodarczej, zostanie jednocześnie wpisane do rejestru przedsiębiorców i znajdzie również wobec niego zastosowanie zasada „jednego okienka”.