Mając na uwadze powyższe, należy wskazać, iż warunkiem uznania wydatku poniesionego przez podatnika za koszt uzyskania przychodów, jest łączne spełnienie następujących przesłanek:
- został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztu uzyskania przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż podatnik),
- jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,
- pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,
- poniesiony został w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,
- został właściwie udokumentowany,
- nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 16 ust. 1 UoCIT nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.
Mając na uwadze powyższe, jeżeli poniesione przez Spółkę koszty organizacji konferencji po pierwsze zostały pokryte z zasobów majątkowych Spółki, po drugie, zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów, tj. co do zasady utrzymania i pozyskania klientów, po trzecie mają one związek z działalnością gospodarczą Spółki, po czwarte zostały właściwie udokumentowane (odpowiednimi fakturami) oraz po piąte, wydatki takie nie znajdują się w katalogu wydatków określonych w art. 16 ust. 1 UoCIT, można wskazać, iż zostały spełnione wszystkie pozytywne przesłanki dla zaliczenia wydatków do KUP.
Na zasadność powyższego wskazał m.in. Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji indywidualnej z dnia 11 marca 2010 r., sygn.: IPPB5/423-33/10-4/JC oraz Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z dnia 3 czerwca 2011 r., sygn.: ILPB1/415-264/11-4/AP.
