Zgodnie z generalną zasadą wynikającą z ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wyraźnie wskazanych jako koszty niestanowiące kosztów podatkowych. Tym samym kluczową przesłanką prowadzącą do ustalenia czy wydatki związane z organizacją szkolenia dla dealerów kwalifikują się do zaliczenia w poczet kosztów podatkowych jest stwierdzenie istnienia związku pomiędzy tymi wydatkami a generowanym przez podatnika przychodem.
Przedmiotem działalności podatnika jest sprzedaż produktów na rzecz dealerów, którzy następnie zajmują się ich dystrybucją. Biorąc pod uwagę, iż w trakcie przedmiotowego szkolenia kontrahenci zapoznawani będą m.in. z fachową wiedzą teoretyczną dotyczącą nowych produktów podatnika oraz posiądą szczegółowe informacje praktyczne na temat poszczególnych rodzajów tych produktów i nowoczesnych technik ich dystrybucji, istnieje wyraźny związek przyczynowo-skutkowy między takim szkoleniem a generowanym przez podatnika przychodem. Z tego względu, wydatki poniesione na sfinansowanie kontrahentom szkolenia produktowego mogą zostać zaliczone do kosztów podatkowych.
Powyższe stanowisko znajduje potwierdzenie w indywidualnych interpretacjach prawa podatkowego, wydawanych przez organy podatkowe. Przykładowo, Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy (pismo nr ITPB1/415-429/08/IG z dnia 5 listopada 2008 r.) stwierdził, co następuje: „(…) przy założeniu, że program planowanych szkoleń będzie bezpośrednio związany z zakresem prowadzonej przez Wnioskodawcę działalności gospodarczej, a zdobyta przez uczestników wiedza będzie miała odzwierciedlenie w powstaniu lub wzroście przychodu, ewentualnie w zachowaniu źródła tego przychodu, nie ma przeszkód prawnych aby zaliczyć wydatki związane z tymi szkoleniami do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej(…)“.
W odniesieniu do szkoleń organizowanych dla kontrahentów podatnika organ ten wskazał bezpośrednio, że: „(…) wydatki związane z organizacją szkolenia dla kontrahentów spełniają warunki uznania ich za koszt podatkowy (…)” (pismo nr ITPB3/423-493/08/AM z dnia 13 listopada 2008 r.). Niemniej jednak, jeżeli podczas szkolenia organizator ponosić będzie wydatki o charakterze reprezentacyjnym lub też w wyniku braku odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej szkoleniowy charakter wyjazdu koszty z nim związane zostałyby uznane podczas potencjalnej kontroli podatkowej za wydatki na reprezentację, wówczas nie będzie można ich zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Koszty reprezentacji, w szczególności poniesione na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów nie stanowią bowiem kosztów podatkowych.
