Przypomnę, że z umową leasingu finansowego w księgach rachunkowych będziemy mieć do czynienia, jeśli zostanie spełniony którykolwiek z warunków zawartych w art. 3 ust 4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. jedn. Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm, dalej, uor). Poniżej przedstawiam te warunki:

• Umowa przenosi własność jej przedmiotu na korzystającego po zakończeniu okresu, na który została zawarta.
• Umowa zawiera prawo do nabycia jej przedmiotu przez korzystającego, po zakończeniu okresu, na jaki została zawarta, po cenie niższej od wartości rynkowej z dnia nabycia.
• Okres, na jaki została zawarta umowa, odpowiada w przeważającej części przewidywanemu okresowi ekonomicznej użyteczności środka trwałego lub prawa majątkowego, przy czym nie może być on krótszy niż 3/4 tego okresu. Prawo własności przedmiotu umowy może być, po okresie, na jaki umowa została zawarta, przeniesione na korzystającego.
• Suma opłat, pomniejszonych o dyskonto, ustalona w dniu zawarcia umowy i przypadająca do zapłaty w okresie jej obowiązywania, przekracza 90% wartości rynkowej przedmiotu umowy na ten dzień. W sumie opłat uwzględnia się wartość końcową przedmiotu umowy, którą korzystający zobowiązuje się zapłacić za przeniesienie na niego własności tego przedmiotu. Do sumy opłat nie zalicza się płatności na rzecz finansującego za świadczenia dodatkowe, podatków oraz składek na ubezpieczenie tego przedmiotu, jeżeli korzystający pokrywa je niezależnie od opłat za używanie.
• Umowa zawiera przyrzeczenie finansującego do zawarcia z korzystającym kolejnej umowy o oddanie w odpłatne używanie tego samego przedmiotu lub przedłużenia umowy dotychczasowej, na warunkach korzystniejszych od przewidzianych w dotychczasowej umowie.
• Umowa przewiduje możliwość jej wypowiedzenia, z zastrzeżeniem, że wszelkie powstałe z tego tytułu koszty i straty poniesione przez finansującego pokrywa korzystający.
• Przedmiot umowy został dostosowany do indywidualnych potrzeb korzystającego. Może on być używany wyłącznie przez korzystającego, bez wprowadzania w nim istotnych zmian.

Księgowania noty odsetkowej związane z leasingiem, który zarówno na potrzeby sprawozdawczości finansowej, jak i rozliczeń podatku dochodowego jest leasingiem finansowym będą przebiegały następująco:

1.    Nota obciążeniowa za raty leasingowe:

a)    Część odsetkowa
Wn Koszty finansowe,
Ma Rozrachunki z tytułu rat odsetkowych – rozliczenia międzyokresowe kosztów z tytułu odsetek.

b)    Część kapitałowa
Wn Rozrachunki z tytułu przedmiotu umowy leasingu
Ma Rozrachunki z tytułu rozliczenia opłat leasingowych.

2.    WB zapłata na podstawie noty

Wn Rozrachunki z leasingodawcą bieżącą
Ma Rachunek bankowy.

Podstawa prawna:
– art. 3 ust 4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. jedn. Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.)
– Uchwała nr 2/08 Komitetu Standardów Rachunkowości z 11 marca 2008 r. w sprawie przyjęcia krajowego standardu rachunkowości nr 5 „Leasing, najem i dzierżawa” (Dz.Urz. Ministra Finansów z 2008 r. nr 4, poz. 35).