Rozliczenia międzyokresowe należy w bilansie wyceniać z uwzględnieniem zasady ostrożności. Stąd też konieczne może okazać się dokonanie odpisu aktualizującego w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych. Wśród okoliczności wskazujących na utratę wartości poszczególnych tytułów zakwalifikowanych do rozliczenia w czasie można na przykład wymienić:
- wcześniejsze rozwiązanie umowy najmu – w przypadku, gdy najemca opłacił czynsz z góry za cały okres trwania umowy,
- koszty prac rozwojowych, które po ich zakończeniu nie przyniosły spodziewanego efektu i w związku z tym nie zostały zaliczone do wartości niematerialnych i prawnych,
- zaniechanie prac rozwojowych,
- zbycie bądź likwidacja środka trwałego, przed zakończeniem okresu rozliczania kosztów w czasie.
W pozycji krótkoterminowe rozliczenia prezentuje się najczęściej rozliczenia wynikające z następujących tytułów przypadających do rozliczenia w 2013 roku:
- opłaconych z góry świadczeń, które zostaną wykonane w przyszłych okresach, np. czynsze, ubezpieczenia rzeczowe, opłaty za serwisy internetowe, prenumeraty, wykupione szkolenia na przyszły rok,
- poniesionych wydatków, które będą skutkować korzyściami ekonomicznymi w dłuższym okresie, a ich jednorazowe odpisanie spowodowałoby zniekształcenie wyniku finansowego, np. koszty większych remontów,
- opłaty wstępnej (inicjalnej) ponoszonej przy zawarciu umowy leasingu operacyjnego, jeśli będzie rozliczana w całym okresie trwania umowy,
- koszty trwających prac rozwojowych, jeżeli zgodnie z przewidywaniami zakończą się powodzeniem i zostaną zaliczone do wartości niematerialnych i prawnych w ciągu najbliższego roku
- kosztów operacji finansowych, jeżeli zgodnie z umową wartość otrzymanych składników aktywów jest niższa od zobowiązania zapłaty za nie, w tym również z tytułu emitowanych przez jednostkę papierów wartościowych (art. 39 ust. 4 uor) – tu np. potrącone przez bank z góry prowizje i odsetki od zaciągniętych kredytów na finansowanie działalności operacyjnej.