Z projektu wynika, że na portalu praca.gov.pl w ciągu najbliższych dwóch lat powstanie wspierający system teleinformatyczny zawierający gotowe do wypełnienia wzory umów o pracę, zlecenia czy umowę dla pomocnika rolnika.

Do obsługi tego systemu i zawierania za jego pośrednictwem umów wystarczy profil zaufany, czyli założone w urzędzie konto zapewniające dostęp do elektronicznego systemu administracji publicznej, czy zdalny dostęp do konta w banku zapewniającego usługę elektronicznego potwierdzania tożsamości klienta.

Po zmianach wystarczy, że obie strony umowy zgodzą się na zawarcie jej w formie elektronicznej, zalogują się do systemu i podpiszą dokumenty elektronicznie. W portalu dostępne będą niezbędne wzory dokumentów i oświadczeń woli. Złożenie oświadczenia woli stanie się faktem, gdy zostanie ono opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Dodatkowe funkcje

System będzie miał też dodatkowe funkcje, m.in. obliczanie wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi i wydawanie świadectwa pracy. Przewiduje się, że pracodawca za pośrednictwem systemu zgłosi pracownika czy zleceniobiorcę do ubezpieczeń społecznych w ZUS, a rolnik zgłosi pomocnika w KRUS. System umożliwi prawidłowe wyliczenie i opłacenie składek i zaliczek podatkowych, a także wysokości wynagrodzenia.

W systemie będzie też miejsce na informację o stopniu niepełnosprawności pracownika czy dacie zakończenia umowy terminowej. Umożliwi to dostosowanie czasu pracy osoby niepełnosprawnej do obowiązujących przepisów czy też udzielenie jej dodatkowego urlopu wypoczynkowego.

Dokumenty po zakończeniu

Po zakończeniu pracy system wystawi zaś świadectwo pracy i zapewni byłemu już pracownikowi czy zleceniobiorcy elektroniczny kontakt z lokalnym powiatowym urzędem pracy.

Co ważne, system będzie generował te deklaracje i informacje automatycznie. Będzie też pozwalał pracodawcom, zleceniodawcom czy rolnikom na generowanie wszelkich dokumentów związanych z zatrudnieniem.

Ideą nowych przepisów jest umożliwienie pracownikom, zleceniobiorcom, nianiom oraz pomocnikom rolnika prowadzenia ich dokumentacji w sposób zgodny z przepisami oraz prawidłowe naliczanie i odprowadzanie podatków i składek na ubezpieczenia społeczne. Z drugiej strony prawodawcy i zleceniodawcy, rodzice oraz rolnicy zyskają narzędzie prowadzenia umów oraz archiwizacji dokumentacji przez cały okres wymagany przez obowiązujące przepisy. Dla zatrudnionych na etacie wynosi on aż dziesięć lat.

W myśl projektu pracodawca korzystający z nowych rozwiązań zostanie zwolniony z obowiązku przechowywania i archiwizowania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników.