– zakupu materiałów i towarów;
– rozchodu materiałów do produkcji;
– produkcji;
– rozchodu zapasów do sprzedaży.
Należy sprawdzić poprawność i skuteczność działania systemu księgowości i kontroli wewnętrznej (w tym obiegu dokumentów) tzn. należy uzyskać odpowiedź na pytanie czy system zapewnia kompletne i zgodne z wymagającymi zastosowania zasadami rachunkowości ujęcie w księgach rachunkowych zdarzeń i operacji gospodarczych związanych z zapasami oraz ich właściwe udokumentowanie, a także czy dane są odpowiednio sprawdzane, przetwarzane, gromadzone i przechowywane.
Na podstawie oceny systemu księgowości i kontroli wewnętrznej należy odpowiednio dobrać rodzaj, zakres i terminy przeprowadzenia badań wiarygodności. Jeżeli system kontroli wewnętrznej można uznać za godny zaufania uzasadnione jest ograniczenie liczby niektórych badań wiarygodności.
Badania wiarygodności w zakresie zapasów mogą polegać na:
- przeglądach analitycznych, które polegają na ocenie związków liczbowych i trendów;
- szczegółowych badaniach poszczególnych jednostkowych sald lub grup operacji gospodarczych.
Informacje wynikające z przeprowadzonych badań wiarygodności i zgodności w zakresie zapasów będą podstawą do oceny jakości i prawidłowości tej pozycji sprawozdania finansowego.
zobacz również:
- Procedury badania zapasów – część 1
- Procedury badania zapasów – część 2