Proces ewidencyjny środków trwałych użytkowanych na podstawie umów leasingu zwrotnego nie jest szczególnie skomplikowany. Transakcji tego typu operacji pominąć w księgach rachunkowych lub pozostawić pierwotnie bez żadnych zmian w księgach. Przepisy w zakresie rachunkowości jednostek budżetowych w komentarzu do planu kont nie przewidują szczególnych rozwiązań. Należy w takim przypadku zastosować ogólne zasady przewidziane dla innych podmiotów.
Pierwszą operacją jakiej należy dokonać w księgach jest wyprowadzenie składnika z ksiąg analogicznie jak przy sprzedaży środka trwałego:
| WN | Umorzenie Środków Trwałych | MA | Fundusz Jednostki |
| WN | Fundusz Jednostki | MA | Aktywa Trwałe |
Następną operacją jest wystawienie rachunku za sprzedaż składnika aktywów oraz zaewidencjonowanie wpływu środków ze sprzedaży:
| WN | Rozrachunki z Odbiorcami | MA | Pozostałe Przychody Operacyjne |
| WN | Rachunek Bieżący | MA | Rozrachunki z Odbiorcami |
Następnie należy przyjąć przekazane wcześniej środki trwałe na stan aktywów. W dacie przyjęcia aktywu do użytkowania wg wartości godziwej przyjętego składnika aktywów:
WN Aktywa trwałe (subkonto aktywa użytkowane na podstawie umów leasingu)
MA Zobowiązania z tytułu leasingu (analityka na koncie pozostałe rozrachunki)
Kolejnym ważnym krokiem jest zsumowanie wszystkich zawartych w umowie rat i ustalić kwotę, która będzie kosztem całej umowy leasingowej (suma płatności – wartość godziwa przyjętego składnika aktywów) i ustalić udział kosztów finansowania w całości płatności. Ustalony wynik (np. 90% – 10%) będzie wykorzystywany do rozdziału każdej otrzymanej faktury zawierającej czynsz leasingowy na tzw. „ratę kapitałową” oraz „ratę odsetkową”. Każdą otrzymaną fakturę należy ewidencjonować:
WN Zobowiązania z tytułu leasingu (rata kapitałowa 90% całości faktury)
MA Rozrachunki z dostawcami
WN Koszty finansowe (rata odsetkowa 10% całości faktury)
MA Rozrachunki z dostawcami
w terminie płatności faktury:
WN Rozrachunki z dostawcami
MA Rachunek Bieżący
Nie należy również pomijać dokonywania odpisów amortyzacyjnych, które co do zasady nie są kosztami uzyskania przychodów, lecz fakt ten ma znikome znaczenie w jednostkach budżetowych.
Podstawa prawna:
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych
zobacz również:
