Od 4 marca 2010 nie ma już zapisu iż księgi rachunkowe powinny być prowadzone w siedzibie jednostki lub jej oddziale. Przyjęto zasadę iż oddział jest integralną częścią struktury organizacyjnoprawnej podmiotu zatem nie ma potrzeby w ustawie podkreślania jego odrębności z punktu widzenia miejsca prowadzenia ksiąg rachunkowych. Przypomnieć należy iż KSR określił iż na potrzeby stanowiska ( i nie tylko) oddział (zakład) to wyodrębniona i samodzielna organizacyjnie część działalności gospodarczej, wykonywana przez przedsiębiorcę poza siedzibą przedsiębiorcy lub głównym miejscem wykonywania działalności  art. 5 pkt. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. nr 155, poz. 1095 ze zm.). Definicja ta zamieszczona została w pkt. 6 stanowiska.

W praktyce o wiele więcej problemów jednostkom zobowiązanym do prowadzenia ksiąg rachunkowych sprawia możliwość (chęć) prowadzenia ksiąg rachunkowych poza jednostką – przez zewnętrzny podmiot lub osobę. I temu zagadnieniu KSR poświecił przede wszystkim uwagę.

Komitet objaśnił iż oczywiście nadrzędne znaczenie maja przepisy ustawy z których wynika iż zawsze, gdy księgi rachunkowe są prowadzone poza siedzibą jednostki kierownik jednostki jest obowiązany:

a) powiadomić właściwy urząd skarbowy o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych w terminie 15 dni od dnia ich wydania (art. 11a pkt. 1 ustawy);
b) zapewnić dostępność ksiąg rachunkowych wraz z dowodami księgowymi uprawnionym organom zewnętrznej kontroli lub nadzoru w siedzibie jednostki lub w miejscu sprawowania zarządu, albo w innym miejscu za zgodą organu kontroli lub nadzoru (art. 11a pkt. 2 ustawy).

KSR wskazuje dodatkowo iż takie obowiązki ciążą na kierowniku zarówno gdy księgi rachunkowe zostały powierzone do prowadzenia podmiotowi uprawnionemu do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych jak i gdy są prowadzone siłami własnymi ale w oddziale.

Wynikają one z art. 11 a uor.
W pkt. 20 stanowiska czytamy Powyższa sytuacja ( chodzi o ww. obowiązki  przyp. red)  ma miejsce wówczas, gdy księgi rachunkowe prowadzone są przez jednostkę np. w jej oddziale (zakładzie), biurze (czyli poza jej siedzibą lub miejscem sprawowania zarządu) lub zostały powierzone do prowadzenia przedsiębiorcy prowadzącemu działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. KSR nie wskazuje żadnych dodatkowych  obowiązków w sytuacji gdy księgi rachunkowe SA prowadzone przez zagranicznego przedsiębiorcę. Z taką możliwością możemy się również obecnie spotkać – dopuszcza ją znowelizowany art. 11 ustawy o rachunkowości.

Podstawa prawna
Uchwała nr 5/10 Stanowisko Krajowego Komitetu Standardów Rachunkowości z dnia 13 kwietnia 2010 r. stanowisko w sprawie niektórych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych.