W odniesieniu do sprawozdań za 2012 rok nastąpiła ważna zmiana. od 1 stycznia 2013 r. roczne sprawozdania finansowe podlegające obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta nie są ogłaszane w Monitorze Polskim B. Został on bowiem zlikwidowany.
Jednostki objęte rejestracją w KRS przekazują swoje sprawozdania finansowe do KRS na dotychczasowych zasadach ( opisane one zostały w poprzedniej części opracowania). Wzmianka o złożeniu rocznego sprawozdania finansowego w KRS będzie przekazywana do publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Składając wniosek o zmianę wpisu w KRS, trzeba będzie bez wezwania uiścić opłatę sądową i opłatę za ogłoszenie wzmianki w MSiG. Opłaty te wynoszą odpowiednio:
a) opłata sądowa od wniosku o przyjęcie dokumentów, o których sąd uczyni wzmiankę w rejestrze – 40 zł (jeżeli jednostka nie zgłasza innych zmian), oraz
b) opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 250 zł.
Jednostki nieobjęte wpisem do KRS, tj. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub spółki cywilne, których roczne sprawozdanie finansowe za 2012 r. podlegało obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta w trybie art. 64 ust. 1 pkt 4 ustawy o rachunkowości, składają do ogłoszenia roczne sprawozdania finansowe wraz z odpowiednimi dokumentami – w ciągu 15 dni od daty ich zatwierdzenia.
Ogłoszenie takie następuje w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wynika to z art. 70 ust. 1 i 2 ustawy o rachunkowości. Do ogłoszenia należy złożyć:
- wprowadzenie do sprawozdania finansowego stanowiące część informacji dodatkowej,
- bilans,
- rachunek zysków i strat,
- zestawienie zmian w kapitale własnym
- rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy, ,
- opinię biegłego rewidenta, (dla jednostki sporządzającej uproszczone sprawozdanie finansowe zgodnie z art. 50 ust. 2, w miejsce opinii biegłego rewidenta, składa się informację o rodzaju tej opinii wraz ze wskazaniem czy zawiera ona dodatkowe objaśnienia)
- odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty.
Opłata za ogłoszenie sprawozdania finansowego w Monitora Sądowego i Gospodarczego od 1 stycznia 2013 r. jest stała i wynosi 500 zł.
Warto zaznaczyć, iż jednostki nieobjęte wpisem do KRS, które dobrowolnie poddały badaniu przez biegłego rewidenta swoje sprawozdanie finansowe, nie mają obowiązku ogłaszania go w MSiG.
