Cechy te przedstawia poniższa tabela:
| dokumentalność | zaistniałych zdarzeń lub stanów – dokumentuje zdarzenia lub stany w danym miejscu lub w czasie |
| trwałość | dotyczy przede wszystkim wpisanej treści i liczb, cecha ta ma zapobiegać usunięciu, wymazaniu, poprawieniu lub wyblaknięciu informacji z upływem czasu |
| rzetelność | dane na dowodzie księgowym muszą odzwierciedlać stan faktyczny, realnie istniejący |
| kompletność | dane na dowodzie księgowym muszą być kompletne, zawierające co najmniej te dane wymienione w art. 21 ustawy o rachunkowości |
| jednorodność | dokumentowanych operacji gospodarczych lub finansowych – na jednym dowodzie księgowym można dokumentować operacje tego samego rodzaju lub jednorodne |
| chronologiczność | wystawionych kolejno dowodów księgowych – kolejne dowody tego samego rodzaju muszą być datowane zgodnie ze stanem faktycznym, nie wolno antydatować dowodów księgowych |
| systematyczność | numerowania kolejnych dowodów księgowych – dowody tego samego rodzaju muszą posiadać numerację (kolejną od początku roku obrotowego) |
| identyfikacyjność | każdego dowodu księgowego – dowody podłączone pod wyciąg bankowy winny mieć numer zgodny z numerem wyciągu, numer kolejny zapisu na zbiorczym dokumencie księgowym |
| poprawność formalna | zgodność wystawionego dowodu księgowego z przepisami prawa i niniejszą instrukcją wewnętrzną jednostki |
| poprawność merytoryczna | zgodność przedmiotowa, cenowa, podatkowa, odpowiedniość zastosowanych miar z faktycznym przebiegiem operacji gospodarczej, |
| poprawność rachunkowa | zgodność obliczeń rachunkowych ze stanem faktycznym i zasadami matematyki – pamiętajmy wystawienie dokumentu za pomocą systemu informatycznego nie gwarantuje tej poprawności |
| podmiotowość | dowodu księgowego – każdy dowód musi zawierać dane o podmiocie lub podmiotach uczestniczących w operacji gospodarczej lub finansowej, wg tej cechy stosuje się podział kolejnych egzemplarzy, np. oryginał dla nabywcy, kopia dla sprzedawcy. |
