Jeśli spółka zawiera umowę z kontrahentem, iż zwróci on jej część nakładów inwestycyjnych poniesionych w celu dostosowania możliwości produkcyjnych do jego wymagań, to podmiot powinien ująć zwrot tych środków poprzez konto „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” wynika to wprost z art. 41 ust 1 pkt.. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (), należy zaliczać do rozliczeń międzyokresowych przychodów wartość otrzymanych środków na wytworzenie, zakup środków trwałych albo zwrot poniesionych wydatków.  Środki trwałe jak także w tej części, która została zwrócona przez kontrahenta, będą służyły jednostce ( przynosiły korzyści ekonomiczne) przez wiele lat.
Otrzymany zwrot kosztów nie może pomniejszyć w księgach wartości inwestycji ani też nie będzie przychodem w momencie obciążenia kontrahenta lub uzyskania zwrotu. Jednorazowe odniesienie wartości zwrotu nakładów w przychody zniekształciłoby znacząco obraz sytuacji finansowej i majątkowej podmiotu.
Kwoty ujęte, jako rozliczenia międzyokresowe przychodów należy równolegle do odpisów amortyzacyjnych odpisywać w pozostałe przychody operacyjne.

W takiej sytuacji przekazanie środków pieniężnych może nastąpić na podstawie samej umowy. Możliwe jest także wystawienie noty obciążeniowej, by na jej podstawie otrzymać zwrot środków. Zgodnie z art. 29 ust 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz. 535, ze zm.) nie jest to dotacja do ceny, zatem nie stanowi obrotu będącego podstawą opodatkowania.

Warto nadmienić, że otrzymanie zwrotu nakładów inwestycyjnych będzie w rezultacie neutralne z punktu widzenia podatku dochodowego.  Zgodnie, bowiem z art. 17 ust 1 pkt. 21 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. jedn.: Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z poźn. Zm.) jest to dofinansowanie do środka trwałego, który jest amortyzowany. Nie będzie otrzymany zwrot stanowił przychodu podatkowego – jest zwolniony z podatku dochodowego od osób prawnych. Ale z drugiej strony na podstawie art. 16 ust 1 pkt. 48 nie można wliczać w koszty uzyskania przychodu amortyzacji od środka trwałego, od tej części składnika aktywów, która w jakikolwiek sposób została podatnikowi zwrócona, – zatem amortyzacja w części odpowiadającej otrzymanemu zwrotowi będzie NKUP

Podstawa prawna

• Art. 41 ust 1 pkt. 2ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. jedn. Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.)
• z art. 17 ust 1 pkt. 21 i art. art. 16 ust 1 pkt. 48 ustawy z 15 lutego, 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z poźn. zm.)
• art. 29 ust 1 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz. 535, ze zm.