Mocą art. 157 Kodeksu Spółek Handlowych (K.s.h) określono wymogi, jakie powinna spełniać treść umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Zgodnie ze wskazanym zapisem, umowa powinna określać między innymi firmę i siedzibę spółki. Zmiana firmy oznacza, że niezbędne jest dokonanie zmiany umowy spółki, w zakresie postanowień dotyczących firmy. Dokonując zmiany firmy nadal aktualne pozostają przepisy art. 160 ksh, dotyczące firmy spółki oraz art. 433 kodeksu cywilnego, zgodnie z którym firma może być obrana dowolnie; powinna zawierać dodatkowe oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” (przy czym dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu „spółka z o.o.”); powinna się odróżniać dostatecznie od firm innych przedsiębiorców prowadzących działalność na tym samym rynku; nie może wprowadzać w błąd, w szczególności co do osoby przedsiębiorcy, przedmiotu działalności przedsiębiorcy, miejsca działalności, źródeł zaopatrzenia. Celem dokonania zmiany umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością niezbędne jest podjęcie uchwały zgromadzenia wspólników w formie aktu notarialnego. Następnie należy dokonać zgłoszenia do właściwego sądu rejestrowego w terminie 7 dni od dnia podjęcia uchwały. Wniosek o dokonanie zmiany firmy spółki należy złożyć na urzędowym formularzu KRS-Z3, przedkładając jednocześnie akt notarialny z uchwałą zgromadzenia wspólników o zmianie umowy spółki oraz tekst jednolity umowy spółki, ewentualnie niezbędne pełnomocnictwa, a także dowód uiszczenia opłaty od wniosku. Ponadto składając do sądu rejestrowego wniosek o zmianę firmy należy również dołączyć formularze, dotyczące zgłoszenie zmian dla właściwego urzędu skarbowego (NIP-2), Zakładu Ubezpieczeń Zdrowotnych (ZUZ-ZPA) oraz Głównego Urzędu Statystycznego (RG-1). Opłata sądowa za dokonanie zmiany wpisu wynosi 250 zł oraz kwotę 250 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wpis taki ma charakter konstytutywny, co oznacza, że zmiana firmy spółki następuje z chwilą dokonania wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym.