a. jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem – uzyskane ze zbiorów meldunkowych lub zbioru PESEL;
b. jednego dokumentu lub jednej osoby – uzyskane z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych.
Organy prowadzące zbiory meldunkowe, zbiór PESEL oraz ewidencje wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, na wniosek zainteresowanej osoby, złożony w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej, są zobowiązane wydać zaświadczenie zawierające pełny odpis przetworzonych danych dotyczących tej osoby. Zaświadczenie jest przekazywane w formie odpowiadającej złożonemu wnioskowi. Co do zasady dane jednostkowe ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych udostępnia właściwy organ gminy. Zainteresowany uzyskaniem danych, dysponując ostatnim adresem osoby poszukiwanej, składa do właściwego organu gminy wniosek o udostępnienie danych tej osoby. Gmina jest podstawowym źródłem informacji o osobie, uprawnionym do potwierdzania miejsca zameldowania, dysponuje także wiedzą o nowym adresie osoby wymeldowanej. Do podmiotów, które upoważnione są do uzyskiwania danych nieodpłatnie zalicza się przede wszystkim organy administracji publicznej, sądy, prokuratury, policję, Straż Graniczną, Służbę Więzienną, Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, Służbę Wywiadu Wojskowego, Służbę Celną, Żandarmerię Wojskową, Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencję Wywiadu, Biuro Ochrony Rządu, Centralne Biuro Antykorupcyjne, straże miejskie, organy kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego, państwowe i komunalne jednostki organizacyjne oraz inne podmioty – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach, a także Polski Czerwony Krzyż – w zakresie danych osób poszukiwanych. Poza wskazanymi podmiotami, dane mogą są udostępniane (odpłatnie):
1. osobom i jednostkom organizacyjnym – jeżeli wykażą w tym interes prawny;
2. jednostkom organizacyjnym – jeżeli po ich wykorzystaniu w celach badawczych, statystycznych lub badania opinii publicznej dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osób, których dane dotyczą;
3. innym osobom i podmiotom – jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą.
Opłata za udostępnienie danych jednostkowych wynosi 31 zł. W sytuacji, gdy wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika, do każdego wniosku należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie w wysokości 17,00 zł. We wniosku należy podać wszelkie informacje niezbędne do zidentyfikowania osoby poszukiwanej, tj. poza imieniem i nazwiskiem należy podać np. imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego. Do przykładowych dokumentów potwierdzających interes prawny lub faktyczny wnioskodawcy w uzyskaniu danych należą w szczególności: wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. kopie umów, wezwań do zapłaty, faktur, wyroków sądowych itp.). Osobom i podmiotom, które nie wykażą interesu prawnego tylko faktyczny, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą. Organ rozpatrujący wniosek odmawia, w drodze decyzji administracyjnej udostępnienia danych osobowych, jeżeli udostępnienie danych spowodowałoby naruszenie dóbr osobistych osoby, której dane dotyczą bądź też innych osób.