Sieci handlowe będące pracodawcami uczestników akcji najczęściej muszą wyrazić zgodę na udział swojego pracownika w akcji promocyjnej organizowanej przez kontrahenta. Ponadto, regulaminy akcji promocyjnych często zobowiązują pracodawcę uczestników akcji do współpracy z organizatorem w związku z przeprowadzeniem akcji m.in. poprzez kontrolowanie działań podejmowanych przez pracowników w ramach akcji, czy przekazywanie nagród w imieniu organizatora akcji.
Mimo współpracy pracodawcy z organizatorem akcji, przychód uzyskany przez pracownika w ramach akcji promocyjnej nie powinien stanowić dla pracownika przychodu ze stosunku pracy, ale przychód z innych źródeł w rozumieniu art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz 361; dalej: „updof”). Wynika to z faktu, że biorąc udział w akcji promocyjnej, pracownik sieci sprzedażowej poprzez swoją aktywność nakierowaną na sprzedaż produktów podmiotu organizującego akcję działa na jego korzyść, a nie na korzyść swojego pracodawcy. Tym samym, nie istnieje związek prawny ani faktyczny pomiędzy uzyskanym przez uczestnika akcji promocyjnej przychodem z tytułu udziału w akcji, a stosunkiem pracy łączącym go z pracodawcą.
W związku z powyższym, pracodawca nie powinien być zobowiązany do pobrania i odprowadzenia do urzędu skarbowego zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wartości nagrody otrzymanej przez pracownika w ramach akcji promocyjnej, jak ma to miejsce w przypadku przychodów ze stosunku pracy.
Natomiast zgodnie z art. 42a updof, organizator akcji promocyjnej jest zobowiązany do wystawienia na rzecz uczestnika akcji informacji PIT-8C potwierdzającej wartość przekazanej z tytułu udziału w akcji promocyjnej nagrody. Jednocześnie pracownik biorący udział w akcji promocyjnej jest zobowiązany do samodzielnego zadeklarowania w rocznym zeznaniu podatkowym przychodu w wysokości odpowiadającej wartości otrzymanych nagród. Podkreślenia wymaga, że przychód ten raczej nie będzie korzystać ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68a updof. Zgodnie z tym przepisem, wolna od opodatkowania jest wartość nieodpłatnych świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1 updof (tzw. przychody z innych źródeł), otrzymanych od świadczeniodawcy w związku z jego promocją lub reklamą, jeżeli jednorazowa wartość tych świadczeń nie przekracza kwoty 200 zł. W opisanej we wstępie sytuacji, otrzymanie nagrody od organizatora akcji promocyjnej jest uzależnione od wykazania przez uczestnika akcji odpowiedniej aktywności (np. doprowadzenia do zakupu przez klienta produktu organizatora akcji), a zatem nie można uznać, że nagroda jest przyznawana nieodpłatnie. Otrzymana nagroda nie będzie zatem przychodem z nieodpłatnych świadczeń.
Zakwalifikowanie przychodów uzyskanych przez pracowników sieci sprzedażowych w ramach akcji promocyjnych do kategorii przychodów z innych źródeł w rozumieniu art. 20 updof oraz obowiązki uczestnika akcji i jej organizatora związane z rozliczaniem nagród potwierdzają organy podatkowe w interpretacjach indywidualnych, m.in. Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 5 października 2011 r. (sygn. IBPBII/1/415-654/11/ASz) oraz Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 14 lipca 2011 r. (sygn. ITPB2/415-404/11/ENB).
