Formalnie plan taki zgodnie z ustawą nazywany jest wieloletnią prognozą finansową. Prognoza powinna objąć okres danego roku budżetowego oraz najbliższych trzech lat następujących po tymże okresie. Wyjątek stanowią jednak sytuacje, w których dana jednostka w ramach prognozy zaplanuje pewne przedsięwzięcia (znaczące projekty np. infrastrukturalne) o dłuższym okresie realizacji. W takim przypadku przygotowywana uchwała wprowadzająca wieloletnią prognozę musi obejmować cały okres realizacji zaplanowanego projektu. Wszystkie zadania zawarte w długoterminowej strategii rozwoju są możliwe do zrealizowania pod warunkiem zapewnienia źródeł finansowania we wszystkich etapach realizacji tychże zadań. Pomocne w przygotowaniu prognozy może być powiązanie jej z tzw. budżetem zadaniowym.
Budżet zadaniowy jest nowoczesną formą zarządzania środkami publicznymi wydatkowanymi na realizację zadań budżetowych. Idea budżetu zadaniowego poza nową formą alokacji środków publicznych przewiduje również dostarczenie szeregu dodatkowych informacji, których uzyskanie według dotychczasowych zasad było kłopotliwe do uzyskania. Jest to cykl czynności niełatwych do przeprowadzenia, gdyż wymaga współpracy wszystkich komórek organizacyjnych danej jednostki. Dlatego wdrożenie budżetowania zadaniowego powinno być ściśle powiązane z opracowaniem i korektą wieloletniej prognozy finansowej, takie wspólne podejście może znacząco usprawnić prace planistyczne.
Każde zadanie zawarte w planie rozwoju działalności powinno zostać objęte planowaniem finansowym powinno mieć precyzyjnie określoną wielkość nakładów pieniężnych niezbędnych do jego realizacji. W trakcie tworzenia długoterminowego planu finansowego należy również przeprowadzić prognozy w zakresie wydatków i rozchodów związanych ze wszystkimi segmentami działalności. Ważnym etapem jest przygotowanie kosztorysu, pracochłonności oraz czasochłonności dla każdego ze zidentyfikowanych zadań, koniecznym jest pozyskanie bazowych danych do szacowania kosztów poszczególnych zadań na podstawie dotychczasowych wyników. Będzie to czynność niezmiernie trudna, przy opracowaniu planu po raz pierwszy, a wnioski (związane głównie z usunięciem zniekształceń) powinny być wykorzystane w kolejnych latach.
Podstawa prawna:
Ustawa z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości
Ustawa z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości
zobacz również:
