Sytuacja taka wymusza tworzenie podmiotów mających siedzibę poza granicami naszego państwa. Ze względu na charakter działalności placówki czyli jednostki budżetowe mające siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej prowadzą stosunkowo uproszczoną ewidencję księgową. Najważniejsze aspekty związane są z rozliczeniem środków pieniężnych przekazywanych na bieżącą działalność. Drugim ważnym elementem rachunkowości placówek jest ewidencja środków trwałych oraz wyposażenia placówek.

Środki pieniężne otrzymane od dysponenta wyższego szczebla na rachunek bankowy placówki ewidencjonowane są na koncie Konto 810 — „Fundusz środków na wydatki budżetowe”. Wartość tego funduszu zmniejszana jest na koniec roku o sumę dokonywanych wydatków niezbędnych do prowadzenia podstawowej działalności ewidencjonowanych na koncie 400 — „Wydatki budżetowe”. Natomiast dochody budżetowe ewidencjonowane są na koncie 750 — „Dochody budżetowe”, które w uzgodnionym terminie podlegają rozliczeniu z dysponentem wyższego szczebla. Natomiast dochody jednostki niepodlegające rozliczeniu i gromadzone na wydzielonym rachunku bankowym ewidencjonowane są na koncie 850 — „Fundusz dochodów placówki”.

Środki trwałe placówki ewidencjonowane są według nieco odmiennych zasad, wśród których wymienić należy:

• środki trwałe do wartości stanowiącej równowartość 500 euro, wartości niematerialne i prawne oraz materiały zalicza się do kosztów placówki bezpośrednio po ich nabyciu, a uzyskane w wyniku finansowania inwestycji spisuje się w ciężar funduszu inwestycyjnego (czyli konta 880 powołanego do rozliczenia działalności inwestycyjnej) bezpośrednio po rozliczeniu inwestycji.
• środki trwałe, pozostałe środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne placówek nie podlegają umorzeniu i amortyzacji co oznacza, że w przypadku ich likwidacji wartością bieżącą obciąża się konto 800 – „Fundusz placówki”.

Ewidencja należności i zobowiązań prowadzona jest na zasadzie rozszerzenia analitycznego do Konto 200 — „Rozrachunki” i nie odbiega znaczącą od ewidencji w jednostce budżetowej. W następnym artykule cyklu zaprezentowana zostanie problematyka dotycząca sprawozdania placówki.

Podstawa prawna:

Ustawa z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej

zobacz również:

• Przejęcie mienia likwidowanych jednostek
• Fundusz mienia zlikwidowanych jednostek