Wpis nowego podmiotu do rejestru przedsiębiorców
Obecnie każdy podmiot rejestrowany w rejestrze przedsiębiorców KRS zgłasza tylko dziesięć kodów PKD, nawet jeżeli określony w umowie spółki czy statucie zakres jego działalności gospodarczej jest szerszy. Jeden z kodów zgłaszanych do KRS, tj. „przedmiot przeważającej działalności”, musi zostać określony na poziomie podklasy, co oznacza następujący sposób zapisu: 11.11.Z. Co do pozostałych dziewięć kodów, nie wprowadzono obowiązku zapisu na poziomie podklasy, co teoretycznie oznacza, iż można je określać tak, jak dotychczas, tj. na poziomie działu, co oznacza taki sposób zapisu: 11, grupy: 11.1, klasy: 11.11 lub podklasy: 11.11.Z.
Obecnie każdy podmiot rejestrowany w rejestrze przedsiębiorców KRS zgłasza tylko dziesięć kodów PKD, nawet jeżeli określony w umowie spółki czy statucie zakres jego działalności gospodarczej jest szerszy. Jeden z kodów zgłaszanych do KRS, tj. „przedmiot przeważającej działalności”, musi zostać określony na poziomie podklasy, co oznacza następujący sposób zapisu: 11.11.Z. Co do pozostałych dziewięć kodów, nie wprowadzono obowiązku zapisu na poziomie podklasy, co teoretycznie oznacza, iż można je określać tak, jak dotychczas, tj. na poziomie działu, co oznacza taki sposób zapisu: 11, grupy: 11.1, klasy: 11.11 lub podklasy: 11.11.Z.
Przy rejestracji podmiotu w rejestrze przedsiębiorców KRS, jak do tej pory, do wpisu zakresu działalności gospodarczej, używa się formularza KRS-WM, który został dostosowany do powyższych zmian i posiada rubrykę na wpis jednego przedmiotu przeważającej działalności gospodarczej oraz dziewięciu dodatkowych.
Aktualizacja PKD podmiotów już wpisanych do rejestru przedsiębiorców
Obowiązek ograniczenia ilości punktów kodów PKD w rejestrze przedsiębiorców, został także nałożony na wszystkie podmioty już wpisane do tego rejestru. Oczywiście, nie oznacza to konieczności zmian w umowach spółek, czy statutach fundacji i stowarzyszeń, prowadzących działalność gospodarczą. W tych dokumentach liczba podpunktów, w których opisano zakres działalności gospodarczej, może pozostać taka, jak dotychczas, czyli obejmować dziesięć podpunktów, więcej niż dziesięć lub mniej niż dziesięć podpunktów, jednakże do KRS będzie wpisanych tylko maksymalnie dziesięć wybranych.
Obowiązek ograniczenia ilości punktów kodów PKD w rejestrze przedsiębiorców, został także nałożony na wszystkie podmioty już wpisane do tego rejestru. Oczywiście, nie oznacza to konieczności zmian w umowach spółek, czy statutach fundacji i stowarzyszeń, prowadzących działalność gospodarczą. W tych dokumentach liczba podpunktów, w których opisano zakres działalności gospodarczej, może pozostać taka, jak dotychczas, czyli obejmować dziesięć podpunktów, więcej niż dziesięć lub mniej niż dziesięć podpunktów, jednakże do KRS będzie wpisanych tylko maksymalnie dziesięć wybranych.
Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców mają pięć lat, od dnia wejścia w życie nowelizacji (1 grudnia 2014) na wpis powyższych zmian. Przeznaczonym do tego formularzem jest KRS-ZM. Wygodnym, choć nie jedynym, sposobem na wypełnienie tego formularza jest zakreślenie rubryki I.1.1. (opisanej jako: Wprowadzenie przedmiotu przeważającej działalności) i I.1.3. (opisanej jako: Wykreślenie całej dotychczasowej treści informacji o przedmiocie pozostałej działalności i wpisanie nowego przedmiotu pozostałej działalności), a następnie wpisanie jednego przedmiotu działalności przeważającej oraz do dziewięciu innych, spośród tych, jakie umieszczone są w umowie spółki czy statucie podmiotu.
Przedsiębiorcy nie mogą jednak czekać aż pięciu lat na zaktualizowanie informacji o zakresie działalności, jeżeli w międzyczasie składają wnioski o zmianę danych w KRS. Powinni zaktualizować swoje PKD wraz z pierwszym wnioskiem o zmianę danych, który może być na przykład składany, gdy w spółce zmieni się skład Zarządu, czy skład rady fundacji w fundacji albo gdy spółka zmieni siedzibę, czy zostanie sprzedana. Kady taki wniosek wymusza dołączenie wspomnianego formularza KRS-ZM.
Brak dołączenia formularza KRS-ZM do pierwszego wniosku o zmianę danych, naraża podmiot na zwrot wniosku. Podmiot ma wówczas 7 dni na reakcję i przesłanie prawidłowo wypełnionego wniosku. Aktualnie, ze względu na okres wzmożonego zatwierdzania sprawozdań finansowych przez spółki, częste są zwroty właśnie w przypadku nie załączenia formularza KRS-ZM, jeżeli dodatkowo tym samym wnioskiem dokonuje się zmiany jakichś danych spółki, a nie załączy KRS-ZM.
Brak dołączenia formularza KRS-ZM do pierwszego wniosku o zmianę danych, naraża podmiot na zwrot wniosku. Podmiot ma wówczas 7 dni na reakcję i przesłanie prawidłowo wypełnionego wniosku. Aktualnie, ze względu na okres wzmożonego zatwierdzania sprawozdań finansowych przez spółki, częste są zwroty właśnie w przypadku nie załączenie formularza KRS-ZM przy składaniu sprawozdania finansowego do KRS.
Ograniczenie ilości PKD w rejestrze przedsiębiorców oraz obowiązek podania jednego wiodącego, wydaje się być dobrym posunięciem, gdyż nie powoduje konieczności umieszczania w rejestrze całych list kodów PKD, wpisywanych często „na wszelki wypadek”, a jednocześnie nie ogranicza się podmiotom możliwości wpisania szerszego niż dziesięć punktów zakresu prowadzenia działalności gospodarczej do ich umów i statutów, przez co zakres prowadzenia przez nich działalności nie jest w żaden sposób ograniczany.
