Zamknięcie roku i czynności związane z przygotowaniem wiarygodnego sprawozdania finansowego następują jednak znacznie wcześniej niż początek nowego roku. Jednak procedura przygotowania sprawozdania finansowego nabiera znaczącego tempa dopiero po rozpoczęciu roku kalendarzowego. Do najważniejszych czynności wymienić należy :
1) rozliczenie niedoborów poprzez obciążenie pracowników lub kompensatę;
2) przeksięgowanie pozostałych niedoborów w ciężar kosztów;
3) rozliczenie nadwyżek;
4) rozliczenie i weryfikacja poniesionych wydatków inwestycyjnych
5) wycena należności wraz z utworzeniem lub rozwiązaniem odpisów aktualizujących;
6) weryfikacja wydatków i dochodów budżetowych oraz funduszu jednostki;
7) rozliczenie i weryfikacja odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych;
8) rozliczenie dotacji celowej
9) rozliczenie i ewidencja rozliczeń międzyokresowych;
10) zaewidencjonowanie właściwych rezerw na zobowiązania
11) zamknięcie ksiąg rachunkowych;
12) sporządzenie sprawozdań budżetowych;
13) przygotowanie informacji niezbędnych do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego (w większych jednostkach, których sprawozdanie podlega badaniu przez biegłego rewidenta).
Informacje sporządzane na potrzeby audytora zewnętrznego sporządzane są głównie raz w roku i są najczęściej syntezą zapisów księgowych dokonanych w poprzednim roku obrotowym, za który sprawozdanie finansowe jest badane przez audytora. Przygotowane w ten sposób sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez organy statutowe danej jednostki.
Podstawa prawna:
Ustawa z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości
zobacz również:
