Przekazanie składników majątku powoduje obowiązek usunięcia z ksiąg tychże składników. Jednocześnie zgodnie z obowiązującymi przepisami należy takie składniki wprowadzić do ewidencji jako środki kontrolowane. W świetle obowiązujących przepisów ustawy o rachunkowości do środków trwałych jednostki zaliczane są m.in. przyjęte przez podmiot korzystający do używania obce środki trwałe w celu odpłatnego ich używania lub pobierania pożytków na czas oznaczony, jeżeli zawarta między stronami umowa spełnia co najmniej jeden z siedmiu warunków wymienionych w art. 3 ust. 4 ustawy o rachunkowości:
1) przenosi własność jej przedmiotu na korzystającego po zakończeniu okresu leasingu,
2) zawiera prawo do nabycia jej przedmiotu przez korzystającego, po zakończeniu okresu leasingu, po cenie niższej od wartości rynkowej z dnia nabycia,
3) okres leasingu, odpowiada w przeważającej części przewidywanemu okresowi ekonomicznej użyteczności środka trwałego lub prawa majątkowego, przy czym nie może być on krótszy niż 3/4 tego okresu; prawo własności przedmiotu umowy może być, po okresie leasingu, przeniesione na korzystającego,
4) suma opłat, pomniejszonych o dyskonto, ustalona w dniu zawarcia umowy i przypadająca do zapłaty w okresie jej obowiązywania, przekracza 90% wartości rynkowej przedmiotu umowy na ten dzień; w sumie opłat uwzględnia się wartość końcową przedmiotu umowy, którą korzystający zobowiązuje się zapłacić za przeniesienie na niego własności tego przedmiotu; do sumy opłat nie zalicza się płatności na rzecz korzystającego za świadczenia dodatkowe, podatków oraz składek na ubezpieczenie tego przedmiotu, jeżeli korzystający pokrywa je niezależnie od opłat za używanie,
5) zawiera przyrzeczenie finansującego do zawarcia z korzystającym kolejnej umowy o oddanie w odpłatne używanie tego samego przedmiotu lub przedłużenia umowy dotychczasowej, na warunkach korzystniejszych od przewidzianych w dotychczasowej umowie,
6) przewiduje możliwość jej wypowiedzenia, z zastrzeżeniem, że wszelkie powstałe z tego tytułu koszty i straty poniesione przez finansującego pokrywa korzystający,
7) przedmiot umowy został dostosowany do indywidualnych potrzeb korzystającego; może on być używany wyłącznie przez korzystającego, bez wprowadzania w nim istotnych zmian.
Należy przyjąć, iż spełnienie jednego z ww. kryteriów jest czynnikiem determinującym zaliczenie danego aktywu do leasingu finansowego. Tym samym wobec sprawowania kontroli nad przedmiotem leasingu, korzyści z jego użytkowania czerpie korzystający z jednoczesnym wykazywaniem go w swoich księgach i dokonywaniem odpisów amortyzacyjnych. W następnym artykule cyklu zaprezentowana przykładowy schemat ewidencyjny umowy leasingu zwrotnego w JSFP.
Podstawa prawna:
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych
