Podwyższenie kapitału zakładowego w spółce z o.o. – ujęcie w księgach rachunkowych – część 1

Art. 257 ust 2 ustawy z dnia 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (publikacja: Dz. U. z 2000 r. nr 94, poz. 1037, ze zm. dalej ksh) przewiduje dwa sposoby, jako generalną zasadę podwyższania kapitału zakładowego.
Po pierwsze wspólnicy spółki z o.o. mogą podwyższyć kapitał podstawowy przez podwyższenie wartości nominalnej udziałów istniejących. Wspólnicy mogą podjąć także uchwałę o ustanowieniu nowych udziałów.

Tok postępowania przy podwyższeniu kapitału przez wspólników uzależniony jest od tego czy w umowie spółki wspólnicy przewidzieli podwyższanie kapitału i jego maksymalną wysokość oraz terminy jego podwyższania, czy też nie.

W pierwszym wypadku nie jest konieczna zmiana umowy spółki, a jedynie zgodnie z art. 257 ust 3 ksh oświadczenia dotychczasowych wspólników o objęciu nowych udziałów. Wymagają one formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Jeśli dotychczasowa umowa nie przewidywała procedury podwyższenia kapitału konieczna jest zmiana umowy spółki, która wymaga uchwały wspólników i wpisu do rejestru (art. 255 ust 1 ksh).

Kapitał zakładowy może być podwyższony uchwałą wspólników o zmianie umowy spółki i przeznaczeniu na ten cel środków z kapitału zapasowego lub kapitałów (funduszy) rezerwowych utworzonych z zysku spółki (podwyższenie kapitału zakładowego ze środków spółki). W takim przypadku zgodnie z art. 260 ust 2. nowe udziały przysługują wspólnikom w stosunku do ich dotychczasowych udziałów i nie wymagają objęcia. W księgach rachunkowych nastąpić powinno przeksięgowanie kwoty podwyższenia w następujący sposób

  • Wn Kapitał zapasowy lub Kapitał rezerwowy
  • Ma Kapitał podstawowy

Art. 36 ust 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t., jedn. Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223) stanowi, że spółka ma obowiązek ujmować kapitał zakładowy w kwocie zarejestrowanej przez sąd. Z tego powodu uchwalone a niezarejestrowane jeszcze podwyższenie kapitału podstawowego ujmuje się, jako element kapitału rezerwowego albo zapasowego, zgodnie z przyjętą w jednostce polityką rachunkowości. Dopiero pod datą wpisu w KRS można dokonać prezentacji tych kwot, jako kapitał podstawowy.

Z innym nieco postępowaniem mamy do czynienia, jeśli jednak wspólnicy w uchwale zdecydowali o ustanowieniu nowych udziałów i objęciu ich przez współwłaścicieli konieczne jest wniesienie wpłat na poczet nowego kapitału.

Wkład na poczet kapitału może mieć zarówno formę pieniężną jak i rzeczową. Należy pamiętać, że zgodnie z art. 158. ust 1 ksh, jeżeli wkładem do spółki w celu pokrycia udziału ma być w całości albo w części wkład niepieniężny (aport), umowa spółki powinna szczegółowo określać przedmiot tego wkładu oraz osobę wspólnika wnoszącego aport, jak również liczbę i wartość nominalną objętych w zamian udziałów.

W dniu jutrzejszym część druga artykułu..

Podstawa prawna:

– Art. 36 ust 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, (t., jedn. Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223)
Art. 157, 255-260 ustawy z dnia 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych ((publikacja: Dz. U. z 2000 r. nr 94, poz. 1037, ze zm.)

Dodaj komentarz