Ustawa o rachunkowości szczegółowo określa, co powinna zawierać dokumentacja, której całokształt tworzy politykę rachunkowości.
Jednostka bezwzględnie obowiązana jest do posiadania tej dokumentacji, za co odpowiedzialność spoczywa na jej kierownictwie. ( art. 10 ust 2 uor)
Wskazane zostały cztery podstawowe elementy składające się na politykę rachunkowości. Są to:
1. określenie roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych,
2. wskazanie metod wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego,
3. opis sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych,
4. zdefiniowanie systemu służącego ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów.
Polityka rachunkowości to dokumentacja , która wskazuje jak w praktyce realizowane będą zapisy prawa bilansowego. Tworząc zasady rachunkowości dla konkretniej jednostki należy kierować się przede wszystkim potrzebami informacyjnymi odbiorców danych pochodzących z systemu rachunkowości. Warto pamiętać, że tworząc politykę można w zakresie nieuregulowanym ustawą o rachunkowości korzystać z Krajowych Standardów Rachunkowości a także Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej.
Można także ( i warto) opisać uproszczenia przyjęte przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Ma to szczególne znaczenie w kontekście art. 9 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, który wskazuje, iż wartość podstawy opodatkowania ustala się na podstawie rzetelnie prowadzonych ksiąg rachunkowych. A więc ksiąg prowadzonych zgodnie z przyjętą w podmiocie polityką rachunkowości.
Warto podkreślić również, że od 2009 roku biegły rewident wydaje pisemną opinię wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest zgodne z zastosowanymi zasadami (polityką) rachunkowości oraz czy rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy badanej jednostki.
Podstawa prawna
Art. 3 ust 1 pkt. 11, art. 10 i art. 65 ust 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t., jedn. Dz. U. Z 2009 r. nr 152, poz. 1223).