Kierownik jednostki, której sprawozdanie finansowe jest obligatoryjnie badane przez biegłego rewidenta obowiązany jest złożyć wprowadzenie do sprawozdania finansowego stanowiące część informacji dodatkowej, bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy, do ogłoszenia w ciągu 15 dni od dnia ich zatwierdzenia, wraz z opinią biegłego rewidenta, oraz odpisem uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty.
Kierownik jednostki sporządzającej uproszczone sprawozdanie finansowe zgodnie z, w miejsce opinii biegłego rewidenta, składa do ogłoszenia informację o rodzaju tej opinii wraz ze wskazaniem czy zawiera ona dodatkowe objaśnienia.
Obligatoryjne ogłoszenie, o którym mowa wyżej następuje w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski B”, a w odniesieniu do spółdzielni – w „Monitorze Spółdzielczym”. Szczegółowe informacje na temat ogłoszenia sprawozdania znaleźć można na stronie internetowej http://www.monitorb.pl/publikacja-sprawozdan-finansowych,info,8,pl.html
Sprawozdania mogą być przesłane listem poleconym na adres:
CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH ZESPÓŁ MONITORA POLSKIEGO B
02-903 Warszawa, ul. Powsińska 69/71
W piśmie przewodnim należy podać dokładną nazwę i adres firmy (ewentualnie poprzednią nazwę i datę zmiany), adres korespondencyjny (jeżeli występuje), nazwę i adres firmy, na który należy wystawić fakturę VAT, NIP, numery REGON, PKD, telefon kontaktowy. Informacje dotyczące Dziennika Urzędowego Monitor Polski B można także uzyskać pod numerami telefonów: 694-62-24, 694-67-36, 694-62-94, 694-72-41.
Warto zaznaczyć iż opinia biegłego rewidenta powinna być dostarczona jako czytelna kserokopia zawierająca dane podmiotu badającego, datę wystawienia i podpis biegłego rewidenta.
Natomiast odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, muszą być zaopatrzone w datę podjęcia i podpis organu uprawnionego. Możliwe jest przedstawienie kserokopii dokumentów uwierzytelnionych „za zgodność z oryginałem” przez osobę upoważnioną (czytelne stanowisko, imię i nazwisko).
Warto zaznaczyć iż kompletne sprawozdanie zostanie wycenione zgodnie z zasadami kalkulacji wydawniczej (opłata za 1 stronę w 2011 r. wynosi – 770,70 zł brutto, nie jest jeszcze upubliczniona opłata w 2012r).Wycena zostaje wysłana do adresata, który dokonuje wpłaty, i tym samym rozpoczynają się prace związane z procesem wydawniczym.
