Pamiętać należy iż zatwierdzenie sprawozdania rodzi obowiązek złożenia go po pierwsze do Krajowego rejestru sądowego, po drugie do urzędu Skarbowego w większości przypadków) i po trzecie do Monitora Polskiego B lub Monitora Spółdzielczego. Ten ostatni obowiązek dotyczy tylko podmiotów obligatoryjnie poddających swe sprawozdania finansowe badaniu przez biegłego rewidenta na podstawie art. 64 ust 1 ustawy o rachunkowości.

Dane do KRS.

W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego należy złożyć w KRS:

• roczne sprawozdanie finansowe,
• sprawozdanie z działalności (dotyczy wyłącznie spółki komandytowo-akcyjnej, z o.o. oraz akcyjnej),
• uchwałę w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego,
• uchwałę w sprawie podziału zysku bądź pokrycia straty,
• opinię biegłego rewidenta, jeżeli sprawozdanie finansowe podlegało badaniu, w przypadku spółki sporządzającej uproszczone sprawozdanie finansowe, w miejsce opinii biegłego rewidenta, do KRS trzeba złożyć informację o rodzaju tej opinii wraz ze wskazaniem czy zawiera ona dodatkowe objaśnienia.

Odpowiedzialnym za powyższe jest kierownik jednostki.

Formularz KRS-Z30 jest właściwym formularzem do zgłoszenia ww. informacji.
Do tego druku należy załączyć wymienione wyżej dokumenty, a także dowód wpłaty opłaty sądowej, która wynosi 40 zł. Dodatkowo trzeba wnieść opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym -250 zł. Opłaty te trzeba wpłacić w kasie bądź na rachunek sądu, do którego składa się wniosek. Powyższe dokumenty trafią do akt rejestrowych spółki. Natomiast w rejestrze wpisywana jest wzmianka o ich złożeniu.