Osoba materialnie odpowiedzialna i jej obowiązki w czasie inwentaryzacji

Szczególne obowiązki związane z prawidłowym przebiegiem inwentaryzacji dotyczą osoby materialnie odpowiedzialnej za składniki majątkowe.

Osoba materialnie odpowiedzialna za stan składników majątkowych, w związku z przeprowadzoną inwentaryzacją, zobowiązana jest do:

  • Dopilnowania prawidłowego oznakowania składników majątkowych zgodnie z numerami inwentarzowymi nadanymi w ewidencji ilościowo-wartościowej,
  • Przekazania do właściwych komórek i działów podmiotu gospodarczego wszystkich dowodów obrotu składnikami majątkowymi – do dnia rozpoczęcia spisu, zgodnie ze złożonym oświadczeniem,
  • Udostępnienia zespołom spisowym wszystkich pomieszczeń,
  • Osobistego uczestniczenia w spisie bądź osoby przez siebie wyznaczonej na podstawie pisemnego upoważnienia
  • Przekazania na czas spisu urządzeń ewidencyjnych do zabezpieczenia ich przed możliwością wykorzystania przez zespoły spisowe,
  • Udzielania wszelkich wyjaśnień, a przede wszystkim podawania właściwego określenia spisywanych składników majątkowych,
  • Wskazywania zapasów zbędnych, niepełnowartościowych i nadmiernych,
  • Udzielenia wyczerpujących pisemnych wyjaśnień dotyczących stwierdzonych różnic inwentaryzacyjnych i przyczyn ich powstania w terminie do 14 dni od daty otrzymania zestawienia różnic.

Poniżej przedstawiamy przykłady oświadczeń, które powinna złożyć osoba materialnie odpowiedzialna.

Przykłady są także dostępne w zakładce WZORY i ANALIZY:

Osoba materialnie odpowiedzialna i jej obowiązki w czasie inwentaryzacji – przykłady

 

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *