Szczególne obowiązki związane z prawidłowym przebiegiem inwentaryzacji dotyczą osoby materialnie odpowiedzialnej za składniki majątkowe.
Osoba materialnie odpowiedzialna za stan składników majątkowych, w związku z przeprowadzoną inwentaryzacją, zobowiązana jest do:
- Dopilnowania prawidłowego oznakowania składników majątkowych zgodnie z numerami inwentarzowymi nadanymi w ewidencji ilościowo-wartościowej,
- Przekazania do właściwych komórek i działów podmiotu gospodarczego wszystkich dowodów obrotu składnikami majątkowymi – do dnia rozpoczęcia spisu, zgodnie ze złożonym oświadczeniem,
- Udostępnienia zespołom spisowym wszystkich pomieszczeń,
- Osobistego uczestniczenia w spisie bądź osoby przez siebie wyznaczonej na podstawie pisemnego upoważnienia
- Przekazania na czas spisu urządzeń ewidencyjnych do zabezpieczenia ich przed możliwością wykorzystania przez zespoły spisowe,
- Udzielania wszelkich wyjaśnień, a przede wszystkim podawania właściwego określenia spisywanych składników majątkowych,
- Wskazywania zapasów zbędnych, niepełnowartościowych i nadmiernych,
- Udzielenia wyczerpujących pisemnych wyjaśnień dotyczących stwierdzonych różnic inwentaryzacyjnych i przyczyn ich powstania w terminie do 14 dni od daty otrzymania zestawienia różnic.
Poniżej przedstawiamy przykłady oświadczeń, które powinna złożyć osoba materialnie odpowiedzialna.
- Wstępne oświadczenie osób odpowiedzialnych materialnie
- Końcowe oświadczenie osób materialnie odpowiedzialnych
Przykłady są także dostępne w zakładce WZORY i ANALIZY:
Osoba materialnie odpowiedzialna i jej obowiązki w czasie inwentaryzacji – przykłady