W przypadku jednostek sektora finansów publicznych poza problemem wiarygodności ważne są również inne problemy związane przede wszystkim z dyscypliną finansów publicznych oraz z efektywnym wykorzystaniem zasobów majątkowych. Szereg zasad niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia inwentaryzacji powoduje, że często służby finansowo – księgowe identyfikują różnego rodzaju błędy związane z procesem inwentaryzacji.
Do najczęstszych problemów inwentaryzacyjnych należy zaliczyć:
- błędy w pomiarze spisywanych składników aktywów rzeczowych (niewłaściwa jednostka miary lub niewłaściwie wypełnione kartoteki ilościowo – wartościowej, przeoczenie składników);
- niewłaściwa instrukcja inwentaryzacyjna (brak zapisów związanych z udokumentowaniem procesu inwentaryzacji, zastosowanie niewłaściwych metod inwentaryzacji do wybranych składników;
- zaniechanie przeprowadzenia inwentaryzacji;
- zastosowanie niewłaściwych terminów i częstotliwości inwentaryzacji (np. inwentaryzacja materiałów będących w magazynie co cztery lata);
- powołanie niewłaściwych członków komisji inwentaryzacyjnej (np. powierzenie funkcji przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej osobie pełniącej funkcję Głównego Księgowego Jednostki);
- niepodejmowanie czynności związanych z terminowym pozyskaniem potwierdzenia salda kont należności i środków zdeponowanych na rachunkach bankowych);
- zaniechanie natychmiastowego rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych (podjęcie decyzji o odpisaniu w pozostałe koszty operacyjne roku następującego po inwentaryzacji);
- niewłaściwie przeprowadzony proces archiwizacji dokumentacji inwentaryzacyjnej oraz brak zasad udostępnienia tej dokumentacji podmiotom uprawnionym.
Właściwe przeprowadzenie procesu inwentaryzacji jest ważne dla procesu zarządzania każdą jednostką. Konsekwencje niewłaściwie przeprowadzonej inwentaryzacji zazwyczaj są znacząco dotkliwe dla osób odpowiedzialnych za jej właściwe przygotowanie. Wśród najważniejszych należy wymienić zarzut przekroczenia dyscypliny finansów publicznych oraz prezentacji niewiarygodnego sprawozdania finansowego. Brak rzetelnych informacji znacząco utrudnia podejmowanie skutecznych decyzji zarządczych jak również efektywną ochronę zasobów jednostki.
Podstawa prawna:
Ustawa z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości
Ustawa z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości
zobacz również:
