Jeśli środek trwały był zakupiony ze środków dotacyjnych, to nie ma ten fakt wpływu na jego wartość początkową. Zgodnie  z art. 28 ust 8 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.) powinna ująć go pani w ewidencji w wartości nakładów poniesionych na jego nabycie i dostosowanie. Natomiast zgodnie z art. 41 ustawy o rachunkowości w bilansie otwarcia powinna pani ująć jako Rozliczenia międzyokresowe przychodów wartość dofinansowania, która odpowiada dofinansowaniu które musi być rozliczone w następnych latach. Bowiem z tego art. 41 ust. ustawy o rachunkowości wynika, że rozliczenia międzyokresowe przychodów obejmują m.in. środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych. Zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych.

Proszę ponadto pamiętać, iż należy uwzględnić przepisy ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 ze zm.) w szczególności art. 17 ust. 1 pkt 21 tej ustawy, z którego wynika, że dotacje otrzymane na pokrycie kosztów albo jako zwrot wydatków związanych z zakupem środków trwałych, od których dokonuje się odpisów amortyzacyjnych, są wolne od podatku dochodowego. Należy wtedy wyłączyć z kosztów uzyskania przychodów odpisy amortyzacyjne od tej części wartości początkowej środków trwałych, która została sfinansowana z dotacji. Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 48 updop nie uznaje się za koszty uzyskania przychodów odpisów z tytułu zużycia środków trwałych od tej części ich wartości początkowej, która odpowiada poniesionym wydatkom na nabycie lub wytworzenie we własnym zakresie tych środków, odliczonym od podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym albo zwróconym podatnikowi w jakiejkolwiek formie.

Przykład:
4 lata temu został nabyty środek trwały za 200.000 zł. 50% wartości pochodziło z dotacji. Przyjęta stawka amortyzacji to 20% rocznie. Należy w bilansie otwarcia wprowadzić następujące dane:
Wartość początkowa brutto 200.000 zł
Dotychczasowe umorzenie 200.000 x 20% x 4 lata = 160.000 zł
Rozliczenia międzyokresowe przychodów 100.000 – (100.000 x 20% x 4 lata) = 20.000 zł

W 2011 roku będzie naliczała pani w księgach rachunkowych amortyzację w kwocie 40.000 zł (od 200.000 zł) ale tylko jej połowa będzie zaliczana do kosztów uzyskania przychodów. Równolegle do odpisów amortyzacyjnych wykorzystując stawkę tu 20%, należy rozliczać dotację w pozostałe przychody operacyjne.

Podstawa prawna:
Art. 28 ust 1 pkt. 6, art. 28 ust 8 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.)