– głosowanie przez członka rady nieobecnego na posiedzeniu, na piśmie, za pośrednictwem innego członka rady, który jest obecny na posiedzeniu,
– podejmowanie uchwał przez radę w trybie obiegowym, czyli na piśmie, bez odbywania posiedzenia,
– podejmowanie uchwał przez radę bez odbywania posiedzenia, z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
W każdym z tych trzech wymienionych powyższej, szczególnych trybów nie można dokonać wyboru przewodniczącego i wiceprzewodniczącego rady nadzorczej, powołania członka zarządu oraz odwołania i zawieszenia w czynnościach tych osób, a w szczególności jak to zostało wskazane w art. 222 §4 ksh głosowanie w/ w trybach koniecznym jest wskazanie w umowie spółki takiego trybu oraz powiadomienie wszystkich członków rady o treści projektu uchwały.
Odnosząc się do pierwszego z omawianych trybów, należy wskazać, iż z brzmienia art. 222 § 3 wynika, że chodzi o oddanie głosu, a nie upoważnienie do zastępowania członka rady na posiedzeniu. Przychylić się należy do stanowiska, że dotyczy to przyniesienia gotowego oświadczenia woli, członka nieobecnego na posiedzeniu, a więc mamy do czynienia z posłańcem, a nie jak często jest to błędnie interpretowane – z pełnomocnikiem. W przypadku głosowania za pośrednictwem innego członka rady (punkt 1) podkreślić należy, że nie może być to nikt spoza grona członków rady, na przykład członek zarządu czy osoba trzecia, a samo upoważnienie dla swojej ważności wymaga zachowania formy pisemnej. Ten sposób jest odstępstwem od osobistego charakteru głosowania i dotyczyć może tylko spraw, które były przewidziane w porządku obrad. Na posiedzeniu musi być jednak obecna co najmniej połowa członków rady, co ogranicza liczbę pełnomocnictw. W ten sposób ograniczona jest możliwość przekazania wszystkich głosów jednej osobie i podejmowanie przez nią uchwały. Zgodnie z powyższym, odnosząc się do szczególnych odstępstw od głosowania w trybie zwykłym, w żadnym wypadku nie może dojść do naruszenia przepisów o kworum, a więc wymogu obecności co najmniej połowy członków rady na posiedzeniu. Nie może być więc tak, że spośród pięciu członków rady, czterech przekaże na piśmie swoje głosy piątemu i nie będzie brało osobistego udziału w głosowaniu, gdyż naruszałoby to przepisy o kworum i żadna uchwała nie byłaby ważnie podjęta.
Innym sposobem podejmowania uchwał jest głosowanie poza klasycznym posiedzeniem. W tym przypadku może dojść do głosowania bez potrzeby zwoływania samego posiedzenia (punkt 2), co może mieć znaczenie w przypadku, gdy członkowie rady pochodzą z miejscowości znacznie od siebie oddalonych, albo z różnych krajów. W takim przypadku można posłużyć się głosowaniem w trybie pisemnym (tzw. kurenda). Podejmowanie uchwał w trybie pisemnym (kurenda) może się odbyć obiegiem przy wykorzystaniu osób dostarczających gotową treść uchwały (posłaniec) albo za pomocą korespondencji (głosowanie korespondencyjne). Możliwość głosowania korespondencyjnego może być wykorzystywana, gdy podczas posiedzenia przedstawiona zostanie sprawa, która wymaga głębszego przeanalizowania przez członków rady i późniejszej wypowiedzi. Plusem takiego rozwiązania jest fakt, iż nie trzeba zwoływać posiedzenia, którego odbycie dla niektórych członków rady wiąże się z koniecznością stawienia się w siedzibie spółki, a w szczególności niniejszy tryb umożliwia właściwe i spokojne zastanowienie się przez członków rady nad skomplikowanym problemem, przedstawionym na poprzednim posiedzeniu. Minusem jest długi czas podejmowania samej uchwały. Ważność uchwały podjętej w tym trybie, tak jak ma to także miejsce w dwóch pozostałych trybach, zależy od tego, czy umowa spółki przewiduje taki tryb, oraz od tego, czy wszyscy członkowie rady zostali poinformowani o treści projektu uchwały
Ostatnim ze wskazanych trybów szczególnych jest głosowanie z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (punkt 3). Środkami porozumiewania na odległość wykorzystywanymi przy telekonferencjach są m.in. telefony, wideofony, środki służące do przesyłania głosu za pośrednictwem fal radiowych, ale również faks i poczta elektroniczna. Zdaniem większości autorów wypowiadających się w tej kwestii należy przyjąć, że środkami bezpośredniego porozumiewania się na odległość są takie środki, które w formie głosowej – wizyjnej, pisemnej-graficznej, pozwalają wyrazić swoje stanowisko w danej sprawie. Jeżeli posiedzenie korespondencyjne odbywa się z wykorzystaniem techniki pisemnej, nie ma potrzeby protokołowania posiedzenia i spisania uchwały. Jeżeli jednak są to obrady odbywające się z wykorzystaniem tylko techniki słownej i obrazu to wówczas protokołu z takiego posiedzenia jest konieczne. Dotyczy to również zapisania treści uchwały.
