Zgodnie z ogólną zasadą wyrażoną w art. 28b ust. 1 ustawy o VAT, miejscem świadczenia usług w przypadku świadczenia usług na rzecz podatnika jest miejsce, w którym podatnik będący usługobiorcą posiada siedzibę działalności gospodarczej, z zastrzeżeniem ust. 2-4 oraz art. 28e, art. 28f ust. 1 i 1a, art. 28g ust. 1, art. 28i, art. 28j ust. 1 i 2 oraz art. 28n. Jednakże od wskazanej reguły ustawodawca wprowadził szereg wyjątków.

W myśl art. 28g ust. 1 ustawy, miejscem świadczenia usług wstępu na imprezy kulturalne, artystyczne, sportowe, naukowe, edukacyjne, rozrywkowe lub podobne, takie jak targi i wystawy, oraz usług pomocniczych związanych z usługami wstępu na te imprezy, świadczonych na rzecz podatnika, jest miejsce, w którym te imprezy faktycznie się odbywają. Z kolei na mocy art. 28e ustawy o VAT usługi związane z nieruchomością są opodatkowane w kraju położenia nieruchomości.

Tym samym gdyby uznać usługę organizacji konferencji jedynie za usługę wstępu na konferencję lub usługę związaną z nieruchomością, to w przypadku konferencji odbywającej się w Polsce zawsze konieczne byłoby rozliczenie VAT w Polsce. Jednakże w mojej opinii usługa organizacji konferencji, oczywiście z wyjątkiem sytuacji samego wynajmowania powierzchni konferencyjnej, powinna być opodatkowana według reguły ogólnej, czyli w kraju nabywcy. Zatem polski przedsiębiorca świadczący tego typu usługę na rzecz innego przedsiębiorcy zagranicznego nie będzie rozliczał VAT w Polsce, a jedynie wystawi fakturę bez VAT, która zostanie opatrzona adnotacją „odwrotne obciążenie”.

Radosław Żuk, redaktor naczelny TaxFin.pl