Trudno też nie zauważyć iż przygotowanie dekoracji świątecznych wpisało się z zwyczaj. I dotyczy to każdego podmiotu, niezależnie od jego profilu działalności.

A to oznacza iż wydatki na zakup ozdób świątecznych, choinki związane są z prowadzeniem działalności operacyjnej firmy. Mogą być zatem uznane za koszty uzyskania przychodów, bowiem w świetle i art. 15 ust1 updop i art. 22 ust1 updof przyczyniają się do zachowania źródła przychodów.

Potwierdza to np. interpretacja indywidualna wydana przez Dyrektora Izby Skarbowej w warszawie  z dnia 29 czerwca 2009r sygn. IPPB3/423-253/09-2/KK. Podkreślił on iż jeśli podmiot kupuje kwiaty doniczkowe, cięte, kompozycje kwiatowe oraz bukiety, jak też różnego rodzaju elementy dekoracyjne (np. bombki, stroiki, choinki) w celu wystroju recepcji oraz budynków należących do jednostki, to czynności nie odbiegają pod względem ceny i okazałości od wydatków zwyczajowo przyjętych w branży i w okolicy, w której prowadzona jest działalność. Te wydatki należy zatem potraktować jak koszty związane z funkcjonowaniem firmy i zaliczyć w całości do kosztów uzyskania przychodów, o ile są racjonalne i wykazują związek przyczynowo – skutkowy z przychodami oraz spełniają wymogi określone w art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Jak czytamy dalej w tej interpretacji: ”Wydatki na zakup kwiatów doniczkowych, ciętych, kompozycji kwiatowych oraz bukietów, jak też wydatki na różnego rodzaju elementy dekoracyjne (np. bombki, stroiki, choinki) mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu, mając na uwadze fakt, że wystrój świąteczny jest w obecnych warunkach rynkowych wymogiem stawianym przez klientów. W świetle powyższego uznać należy, iż wydatki te nie wyczerpują wskazanej definicji reprezentacji i zgodnie z art. 15 ust. 4d należy je zaliczać do kosztów uzyskania przychodów w dacie poniesienia.”

Ujęcie wydatków na dekoracje świąteczne na kontach zależało będzie od tego czy jednostka prowadzi ewidencje kosztów wyłącznie w przekroju kosztów wg rodzaju czy też ewidencjonuje koszty ze względu na miejsce ich powstawania. Spójrzmy na księgowe ujęcie powyższych zdarzeń.

Ewidencja kosztów wyłącznie w zespole 4

1. Faktura za choinkę i ozdoby świąteczne netto 2000zł,VAT23% – 460zł

• Wn Zużycie materiałów 2000
• Wn Rozrachunki z tytułu VAT – VAT naliczony460zł
• Ma Rozrachunki z dostawcami  2460zł

2. Zapłata przelewem dostawcy 2460zł

• Wn Rozrachunki z dostawcami 2460zł
• Ma Rachunek bankowy 2460zł

Ewidencja w zespole 4 i 5

1. Faktura za choinkę i ozdoby świąteczne netto 2000zł, VAT 23% – 460zł

• Wn Zużycie materiałów 2000
• Wn Rozrachunki z tytułu VAT – VAT naliczony 460zł
• Ma Rozrachunki z dostawcami 2460zł

2.    Rozliczenie kosztów w układzie kalkulacyjnym

• Wn Koszty zarządu 2000 zł
• Ma Rozliczenie kosztów 2000zł

3.    Zapłata przelewem dostawcy 2000zł

• Wn Rozrachunki z dostawcami 2460zł
• Ma Rachunek bankowy 2 460zł