Kierownik jednostki zobowiązany jest do zapewnienia aby sprawdzanie finansowe zostało zatwierdzone organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Wynika to z art. 53 ust 1 ustawy. Przed zatwierdzeniem roczne sprawozdanie finansowe jednostek, o których mowa w art. 64 uor.

W przypadku spółek z o.o. zgodnie z art. 228.  Ustawy z dnia 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowy (Dz. U. z 2000 r. nr 94, poz. 1037 ze zm.)uchwały akcjonariuszy, poza innymi sprawami wymienionymi w dziale II Spółka Akcyjna lub statucie spółki, wymaga przede wszystkim rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki, sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy oraz udzielenie absolutorium członkom organów spółki z wykonania przez nich obowiązków. Jest ono przedmiotem decyzji zwyczajne zgromadzenia wspólników, które  powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. Wynika to wprost z art. 231. § 1 i § 2 ksh. Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego podejmowana jest bezwzględną większością głosów w głosowaniu jawnym.

Warto zaznaczyć iż w tym zgromadzeniu wspólników mają prawo uczestniczyć  członkowie organów spółki, których mandaty wygasły przed dniem zgromadzenia wspólników. Mają oni ponadto prawo przeglądać sprawozdanie zarządu i sprawozdanie finansowe wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej oraz biegłego rewidenta i przedkładać do nich opinie na piśmie. Żądanie dotyczące skorzystania z tych uprawnień powinno być złożone zarządowi na piśmie najpóźniej na tydzień przed zgromadzeniem wspólników.

Zgromadzenie wspólników zwołuje zarząd. Taki obowiązek nakłada art. 235. § 1 ksh.
Zarząd zwołuje zgromadzenie wspólników za pomocą listów poleconych lub przesyłek nadanych pocztą kurierską, wysłanych co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia wspólników. Zamiast listu poleconego lub przesyłki nadanej pocztą kurierską, zawiadomienie może być wysłane wspólnikowi pocztą elektroniczną, jeżeli uprzednio wyraził na to pisemną zgodę, podając adres, na który zawiadomienie powinno być wysłane.(art. 238 ksh). W zaproszeniu należy oznaczyć dzień, godzinę i miejsce zgromadzenia wspólników oraz szczegółowy porządek obrad. Odbywają się one z zasady w siedzibie spółki, chyba że umowa spółki wskazuje inne miejsce na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ponadto zgromadzenie wspólników może się odbyć również w innym miejscu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ale w tym wypadku wszyscy wspólnicy muszą wyrazić na to zgodę na piśmie.