Pracodawca jest zatem obowiązany pobrać i odprowadzić z tego tytułu zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Interpretacje Ministra Finansów z 19 sierpnia 2011 r. nr IPPB2/415-512/11-2/MG oraz IPPB2/415-512/11-3/MG.
Interpretacje Ministra Finansów z 19 sierpnia 2011 r. nr IPPB2/415-512/11-2/MG oraz IPPB2/415-512/11-3/MG.
Komentarz
Z zaskoczeniem należy przyjąć treść wspomnianych interpretacji Ministra Finansów. Przedstawiciele medyczni, którzy zostali zatrudnieni przez podatnika na podstawie umowy o pracę i terenem wykonywania przez nich obowiązków służbowych jest np. obszar całego województwa, ponoszą wydatki na noclegi, które są rekompensowane przez pracodawcę, ponieważ przebywanie w” w trasie” i związane z tym noclegi z dala od miejsca zamieszkania wynikają z charakteru i specyfiki wykonywanej przez nich pracy.
Przedstawiciele są zobowiązani do odwiedzenia szeregu punktów na znacznym obszarze i korzystanie z usług hotelowych w czasie „objazdu” jest wpisane w ich zawód. Pracodawca słusznie nie kwalifikuje wyjazdów przedstawicieli jako podróży służbowych (w rozumieniu przepisów kodeksu pracy) i nie wypłaca im z tego tytułu diet, jeżeli miejscem ich zatrudnienia i wykonywania obowiązków służbowych jest teren całego województwa.
Ponoszone przez pracowników wydatki na noclegi mają jednakże bezpośredni związek z wykonywaniem obowiązków służbowych wynikających zawartych umowy o pracę, są one ponoszone w imieniu i na rzecz pracodawcy w celu wykonania powierzonych zadań.
Pracownik z tytułu zwrotu kwot wydatkowanych na nocleg konieczny z uwagi na specyfikę zawodu i konieczność podróżowania po znacznym obszarze nie otrzymuje żadnej osobistej korzyści, nie można mu przypisać żadnego przysporzenia, które można by uznać za element wynagrodzenia ze stosunku pracy. Traktowanie, jak chce Minister Finansów, zwrotu kosztów noclegu jako nieodpłatnego świadczenia ze strony pracodawcy na rzecz pracownika, nie może być z powyższych przyczyn uznane za w jakikolwiek sposób uzasadnione. Co więcej, Minister Finansów (działając również poprzez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie), potwierdzał w innych interpretacjach, iż wypłata tego rodzaju zwrotu kosztów poniesionych w imieniu i na rachunek Spółki nie powinna zostać uznana za świadczenie zwiększające przychód ze stosunku pracy (tak m.in. interpretacja z 21 marca 2011 r. nr IPPB2/415-3/11-4/AS).
Pracownik z tytułu zwrotu kwot wydatkowanych na nocleg konieczny z uwagi na specyfikę zawodu i konieczność podróżowania po znacznym obszarze nie otrzymuje żadnej osobistej korzyści, nie można mu przypisać żadnego przysporzenia, które można by uznać za element wynagrodzenia ze stosunku pracy. Traktowanie, jak chce Minister Finansów, zwrotu kosztów noclegu jako nieodpłatnego świadczenia ze strony pracodawcy na rzecz pracownika, nie może być z powyższych przyczyn uznane za w jakikolwiek sposób uzasadnione. Co więcej, Minister Finansów (działając również poprzez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie), potwierdzał w innych interpretacjach, iż wypłata tego rodzaju zwrotu kosztów poniesionych w imieniu i na rachunek Spółki nie powinna zostać uznana za świadczenie zwiększające przychód ze stosunku pracy (tak m.in. interpretacja z 21 marca 2011 r. nr IPPB2/415-3/11-4/AS).