Późniejsze nałożenie obowiązku wniesienia dopłat w czasie trwania umowy spółki będzie wymagało zmiany umowy spółki.
Istotą wniesienia dopłat do spółki jest jej dofinansowanie. Są to środki obrotowe, których charakter można określić pomiędzy wpłatami na kapitał zakładowy a zwykłą pożyczką (kredytem), który mogłaby uzyskać sama spółka. Przekazywanie środków finansowych w takim przypadku następuje więc nie w zamian za wykonanie określonego zamówienia, ale ogólnie na funkcjonowanie danej spółki (tak słusznie Uchwała Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu z dnia 5 maja 2010 r., Nr 35/2010).
Wspólnicy mogą dofinansować spółkę, muszą jednak zrobić to zgodnie z przepisami. W przeciwnym razie fiskus naliczy przychód. Dopłaty powinny być nakładane i uiszczane przez wspólników równomiernie w stosunku do ich udziałów. Wysokość i terminy dopłat powinny być oznaczane w miarę potrzeby uchwałą wspólników. Przede wszystkim jednak możliwość prawna ich wniesienia powinna zostać przewidziana w umowie spółki, w przeciwnym razie zostaną na gruncie prawa podatkowego potraktowane jako nieodpłatne świadczenie wspólników na rzecz spółki, tj. jako jej przychód. Otrzymane od wspólników pieniądze, przy niedochowaniu wymogów formalnych dla uznania ich za dopłaty do kapitału, mogą też zostać rozpoznane jako nieoprocentowane pożyczki. Oznacza to, że u spółki powstanie dochód w postaci nieodpłatnego świadczenia równego odsetkom, które zapłaciłaby, gdyby pożyczki udzielił jej bank (tak Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 2 kwietnia 2009 r., II FSK 1871/2007).
Zgodnie z art. 12 ust. 4 pkt 11 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej ,,UPDOP”) do przychodów nie zalicza się dopłat wnoszonych do spółki, jeżeli ich wniesienie następuje w trybie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach. Odrębne przepisy, do których odsyła art. 12 ust. 4 pkt 11 UPDOP, a więc przepisy Kodeksu spółek handlowych, regulują tylko tryb i zasady wnoszenia dopłat obligatoryjnych, tak więc tylko do tego rodzaju dopłat może mieć zastosowanie powołany przepis art. 12 ust. 4 pkt 11 UPDOP. Natomiast dopłaty dobrowolne na gruncie prawa podatkowego należy traktować jako nieodpłatne świadczenie wspólników na rzecz spółki, a wartość tych nieodpłatnych świadczeń powinna być uwzględniona po stronie jej przychodów (tak wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi z dnia 13 sierpnia 2009 r., I SA/Łd 346/2009). Dlatego w celu uniknięcia ryzyka podatkowego decydując się na wniesienie dopłat warto odpowiednio wcześniej zwrócić się o pomoc specjalisty.
