Ma to natomiast znaczenie jeśli chodzi o kwestię składek ZUS. Ze zwolnienia z oskładkowania korzystają tylko te bony, które są sfinansowane ze środków ZFŚS. Natomiast te ze środków obrotowych stanowią podstawę do naliczenia składek ZUS.
Bony sfinansowane ze środków obrotowych jednostki księguje się w ciężar kosztów działalności operacyjnej – w zależności od przyjętego przez jednostkę wariantu ewidencji kosztów: na kontach zespołu 4, zespołów 4 i 5 lub tylko na kontach zespołu 5. W ewidencji szczegółowej tego rodzaju świadczenia ujmuje się na koncie „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia” z ewentualnym dalszym rozszerzeniem na koncie „Świadczenia na rzecz pracowników” – bony towarowe.
Ewidencja w księgach rachunkowych zakupu i rozliczenia bonów ze środków obrotowych pracodawcy może przebiegać następująco:
1. Faktura za bony
- Wn Rozliczenie zakupu
- Ma Rozrachunki z dostawcami
2. Rozliczenie bonów w koszty jednostki
- Wn Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia na rzecz pracowników
- Wn Rozrachunki z tytułu VAT – VAT naliczony
- Ma Rozliczenie zakupu
3. Wb zapłata za bony
- Wn Rozrachunki z dostawcami
- Ma Rachunek bankowy
4. Wydanie bonów i naliczenie zaliczek na podatek dochodowy
- Wn Rozrachunki z pracownikami z tytułu wynagrodzeń
- Ma Rozrachunki z urzędem Skarbowym z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych
5. Naliczenie składek ZUS w części obciążającej pracownika
- Wn Rozrachunki z pracownikami z tytułu wynagrodzeń
- Ma Rozrachunki z ZUS
6. Naliczenie składek ZUS w części obciążającej pracodawcę
- Wn Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia na rzecz pracowników
- Ma Rozrachunki z ZUS
Jeśli jednostka prowadzi dodatkowo ewidencję w zespole 5 pojawi się dodatkowo księgowanie dotyczące rozliczenia bonów oraz składek obciążających pracodawcę w koszty zarządu/ sprzedaży albo koszty działalności produkcyjnej w zależności od przyjętego w jednostce sposobu rozliczania kosztów.
- Wn Koszty zarządu
- Ma Rozliczenie kosztów
