Funkcje konta Rozliczenie kosztów zależą od charakteru działalności jednostki:
W przypadku np. spółki handlowej i usługowej konto to służy do ujmowania rozliczeń międzyokresowych kosztów czynnych i biernych w celu realizacji zasady współmierności przychodów i kosztów.
Przykład
Księgowanie czynszu zapłaconego z góry za dwa lata netto 24.000zł (VAT pominięto)
Rachunek za czynsz za 2 lata z góry
Wn Usługi obce 24.000
Ma Rozrachunki z dostawcami 24.000
Rozliczenie w czasie
Wn Rozliczenia międzyokresowe czynne 24.000zł
Ma Rozliczenie kosztów 24.000zł
Kwota przypadająca na bieżący rok 12.000zł
Wn Rozliczenie kosztów 12.000 Jeśli podmiot prowadzi ewidencję kosztów tylko na tzw. 4 „koszty układu rodzajowego”, to często pojawia się pytanie czy powinno również być używane konto 49 „Rozliczenie kosztów”. Istotne jest również to, w jakim celu wprowadzane jest to konto i co oznaczają salda z tego konta bilansowo i podatkowo.
zł
Ma Rozliczenia międzyokresowe czynne 12.000zł
Przy ustalaniu wyniku finansowego różnica obrotów miedzy stronami WN i Ma konta Rozliczenie kosztów wyznacza wartość pozycji „Zmiana stanu produktów” w Rachunku zysków i strat.
Z kolei w jednostkach produkcyjnych za pomocą konta „Rozliczenie kosztów” identycznie jak w przykładzie wyżej rozlicza się rozliczenia międzyokresowe czynne i bierne, a ponadto służy ono do ewidencjonowania przyjęć z produkcji oraz odpisywania wartości sprzedanych produktów.
Przykład
Przyjęto z produkcji wyroby gotowe o wartości 50.000zł
Wn Wyroby gotowe 50.000zł
Ma Rozliczenie kosztów 50.000zł
WZ sprzedanych wyrobów gotowych 40.000zł
Wn Rozliczenie kosztów 40.000zł
Ma Wyroby gotowe 40.000zł
Przy ustalaniu wyniku finansowego różnica obrotów miedzy stronami WN i Ma konta Rozliczenie kosztów wyznacza wartość pozycji „Zmiana stanu produktów” w Rachunku zysków i strat. W przykładzie będzie to 10.000zł
Zasada współmierności przychodów i kosztów obowiązuje także na gruncie przepisów prawa podatkowego i jest wyrażona w art. 15 ust 4d ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z poźn. zm.). Wprowadzając do planu kont konto Rozliczenie kosztów możemy łatwiej wychwycić koszty pośrednie, które należy rozliczać w czasie. Pamiętać należy też , że w praktyce jeśli firma sporządza porównawczy rachunek zysków i strat to o zmianę stanu produktów (odczytaną z konta Rozliczenie kosztów) zmniejsza się podatkowe koszty uzyskania przychodów.
Jeśli w podmiocie nie występuje produkcja ani nie ma kosztów, które należy rozliczać w czasie nie ma konieczności wprowadzania do ewidencji tego konta.
Podstawa prawna:
– Art. 6 ust 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.)
– art. 15 ust 4d ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z poźn. zm.)
