Rozporządzeniem z dnia 13 lipca 2017 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie wysokości opłaty za sporządzenie kopii oraz odpisu dokumentów Minister Finansów i rozwoju określił wysokość opłaty za sporządzenie kopii dokumentów papierowych w formie elektronicznej (skanów).

Aktualnie rozporządzenie określa wysokość opłat za sporządzanie kopii lub odpisu dokumentów sporządzonych w formie kserokopii. Zgodnie z § 1 rozporządzenia opłata za sporządzenie przez organ podatkowy kopii lub odpisu dokumentu wynosi:

1) w formacie A4 -kopia jednostronna -0,60 zł

2) w formacie A4 -kopia dwustronna -0,80 zł

3) w formacie A3 -kopia jednostronna -0,90 zł

4) w formacie A3 -kopia dwustronna -1,20 z

Nowe rozporządzenie dodaje do powyższego wyliczenia punkt 5 zgodnie, z którym za jedną stronę zeskanowanego dokumentu papierowego trzeba będzie zapłacić 0,40 zł.

W uzasadnieniu do rozporządzenia Ministerstwo wyjaśnia , że organy podatkowe w celu udostępnienia dokumentów pochodzących z akt sprawy sporządzają kopie dokumentów papierowych w formie elektronicznej (skanów), niezbędne jest uzupełnienie określonych w § 1 rozporządzenia opłat za sporządzenie kopii oraz odpisu dokumentów o opłaty za sporządzenie skanów tych dokumentów. Koszt sporządzenia skanu dokumentu kształtuje się na niższym poziomie niż sporządzenie kopii w formie papierowej. Sporządzenie skanu dokumentu nie wymaga ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją tonera i zakupem papieru, które to koszty stanowią znaczący udział w kosztach sporządzania kopii w formie papierowej (40-50%). Przy kalkulacji kosztów związanych ze sporządzeniem skanu dokumentu uwzględniono zatem: koszty eksploatacji urządzenia skanującego (serwisowanie sprzętu, energia elektryczna), koszty pracy pracownika (przygotowanie dokumentów, skanowanie, uporządkowanie). Ponieważ skanowanie dokumentu w różnych formatach generuje takie same nakłady pracy pracownika oraz koszty zużycia urządzenia skanującego proponuje się określić jedną stawkę za stronę zeskanowanego dokumentu.

Zmiana wchodzi w życie od  sierpnia 2017 r.