Wiele czynności związanych ze sprawozdaniem finansowym wykonywana jest przez różne komórki organizacyjne często znajdujące się poza pionem Skarbnika. Prawidłowe zamknięcie roku musi zostać przeprowadzone przy współpracy i wsparciu całej jednostki. Sytuacja taka ma również odzwierciedlenie w przepisach porządkowych, które przewidują odpowiedzialność karną kierownika jednostki za przygotowanie niewłaściwego sprawozdania finansowego.
Jednym z najważniejszych obowiązków jest przeprowadzenie inwentaryzacji oraz szereg innych czynności związanych z zamknięciem roku obrotowego. Inwentaryzacja może być prowadzona różnymi wypracowanymi przez praktykę metodami. Specyfika składników objętych inwentaryzacją determinuje dostosowanie odpowiedniej metody. Artykuł 26 ustawy o rachunkowości przewiduje różne sposoby przeprowadzania inwentaryzacji, wśród których najbardziej pracochłonną jest metoda spisu z natury. Spis realizowany jest poprzez komisyjne przeliczenie rzeczowych składników aktywów oraz sprawdzenie ich wartości ze stanami księgowymi. W przypadku inwentaryzacji aktywów trwałych spis należy rozpocząć nawet 1 października, gdyż jest to termin dopuszczony ustawą. Wcześniej, najczęściej już we wrześniu, kierownik jednostki zobowiązany jest do zarządzenia tej inwentaryzacji oraz powołania komisji inwentaryzacyjnej.
Znowelizowana ustawa o finansach publicznych w art. 268. zawiera wymóg obowiązkowego badania sprawozdania finansowego w JST, których liczba mieszkańców przekracza 150 tys. mieszkańców. jednostki te muszą w tym okresie rozpocząć współpracę z biegłymi rewidentami, którzy mogą w ramach swoich obowiązków zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do badania sprawozdania finansowego. Wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego jest zadaniem organu stanowiącego jednostki samorządu terytorialnego natomiast umowa podpisywana jest przez zarząd jednostki. Z uwagi na specyfikę badania sprawozdania finansowego wrzesień jest ostatnim momentem wybór tego podmiotu.
Podstawa prawna:
Ustawa z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości
zobacz również:
