W przypadku jednostek sektora finansów publicznych efektywność – rozumiana jako zwrot z powierzonego kapitału nie ma szczególnego znaczenia. Ważniejszym jest ocena płynności, czyli zdolności do regulacji zobowiązań. Szacowanie płynności, która obliczana jest według różnych metod, opiera się o zestawienie zobowiązań oraz środków pieniężnych. W przypadku placówek czyli jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej bilans dostarcza informacji o strukturze majątku oraz dostarcza pewnych informacji niezbędnych do oceny płynności.

W przypadku bilansu placówki należy zauważyć, że formularz ten jest znacznie odmienny od bilansów innych jednostek sektora finansów publicznych. Najbardziej znaczącą różnicą jest brak informacji na temat wyniku jednostki czy to w postaci nadwyżki lub niedoboru (analogicznie jak w przypadku np. jednostek samorządu terytorialnego) lub wyniku finansowego (jednostki budżetowe). W pasywach występują trzy pozycje o charakterze wyników czyli:

• dochody budżetowe do rozliczenia z budżetem – pozycja ta jednak ma charakter zobowiązań wobec jednostki nadrzędnej, gdyż jest to równowartość środków, które nieodległej przyszłości zostaną do niej przekazane,
• fundusz dochodów jednostki – czyli jedyna pozycja „wynikowa” w tym sprawozdaniu, informuje o wysokości dochodów placówki, które nie podlegały zwrotowi do jednostki nadrzędnej
• fundusz środków na wydatki budżetowe – występuje wyłącznie wtedy, gdy przekazane środki na wydatki w bieżącym okresie nie zostały w całości wydatkowane (jest zerowy w odwrotnej sytuacji).

Fundusz jednostki informuje czytelnika sprawozdania o wysokości środków przekazanych na użytkowane przez placówkę środki trwałe o równowartości powyżej 500 euro. Należy podkreślić również występowanie w pasywach bilansu pozycji nazwanej Fundusz działalności inwestycyjnej. Pozycja ta dostarcza informacji na temat wysokości środków przekazanych przez jednostkę nadrzędną na nabycie, ulepszenie lub wytworzenie nowych środków trwałych, które nie zostały jeszcze przyjęte do użytkowania. Pozostałe pozycje bilansu placówki nie różnią się znacząco od analogicznych pozycji w przypadku innych jednostek.

Podstawa prawna:

Ustawa z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej

zobacz również:

• Uproszczona rachunkowość placówek
• Fundusz mienia zlikwidowanych jednostek