Wzór zawiadomienia o skorygowaniu podstawy opodatkowania oraz kwoty podatku należnego określono w Finansów w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 14.12.2012 r. w sprawie wzoru zawiadomienia o skorygowaniu podstawy opodatkowania oraz kwoty podatku należnego (Dz. U. z 2012 r. poz. 1451).
W części A wypełniamy informacje o jednostce podatnika ( wg tych samych zasad jak w deklaracji VAT 7)
Natomiast w części B podajemy dane dotyczące faktur i dłużników w stosunku, do których dokonujemy korekty:
- Nazwa podatnika ( dłużnika)
- Numer identyfikacji podatkowej
- Numer faktury i data jej wystawienia
- Data upływu terminu płatności
- Kwota korekty podstawy opodatkowania
- Kwota korekty podatku należnego.
Nadmienić trzeba, iż kwoty zarówno korekty podstawy opodatkowania i kwoty podatku należnego są uwzględnione w części C deklaracji VAT 7. Sprzedaż z bieżącego okresu i VAT należny od tej sprzedaży są odpowiednio zmniejszane o te kwoty. Analogicznie postępować należy w przypadku deklaracji kwartalnych.
Zaznaczyć należy, iż od 29 stycznia 2013 może być ono składane zarówno w formie papierowej jak i w formie elektronicznej.