Kolejnym warunkiem jest stosowanie tej metody przez okres nie krótszy niż trzy lata podatkowe, licząc od początku roku podatkowego, w którym została przyjęta, z tym że podatnicy mają obowiązek w terminie do końca pierwszego miesiąca roku podatkowego, a w przypadku podatników rozpoczynających działalność – w terminie 30 dni od dnia jej rozpoczęcia, zawiadomić w formie pisemnej właściwego naczelnika urzędu skarbowego o wyborze tej metody.
W przypadku dokonania wyboru tej metody ustalania różnic kursowych wszystkie róznice zarówno zrealizowane jak i naliczone w toku wyceny w bilansowej sa rozliczane podatkowo.
Zwrócić należy uwage iż wycena dla celów podatkowych powinna być dokonywać:
- na ostatni dzień każdego miesiąca i na ostatni dzień roku podatkowego lub
- na ostatni dzień kwartału i na ostatni dzień roku podatkowego albo
- tylko na ostatni dzień roku podatkowego.
Wybrany termin wyceny musi być stosowany przez pełny rok podatkowy i nie może być zmieniony
Jeśli któryś warunek nie jest wypełniony nie można tej metody stosować. Zostaje wtedy metoda tzw. podatkowa czyli uwzględnianie wyłącznie zrealizowanych różnic kursowych w rachunku przychodów i kosztów uzyskania przychodów.
Zgodnie z art. 11a. ustawy updof:
- Przychody w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu.
- Koszty poniesione w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu.
Szczegółowe zasady dotyczące powstawania różnic kursowych zrealizowanych znajdują się w art. 24c ust 2 i 3 updof
Natomiast zgodnie z art. 24 c ust 4 updof przy obliczaniu różnic kursowych, uwzględnia się kursy faktycznie zastosowane w przypadku sprzedaży lub kupna walut obcych oraz otrzymania należności lub zapłaty zobowiązań. W pozostałych przypadkach, a także gdy do otrzymanych należności lub zapłaty zobowiązań nie jest możliwe uwzględnienie faktycznie zastosowanego kursu waluty w danym dniu, stosuje się kurs średni ogłaszany przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego ten dzień.