Zgodnie z art. 12 ust. 4 ustawy ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki kontynuującej działalność powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy. Zwykle jednak bardziej przywiązuje się wagę do kwestii zamknięcia ksiąg, gdy tymczasem to właśnie ostatecznie ustalone stany na koniec poprzedniego roku są wartościami, które powinny znaleźć się w bilansie otwarcia 2011. Należy zatem po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego dokonać przeglądu wszystkich pozycji już wprowadzonych jako bilans otwarcia, wprowadzić ewentualne korekty i dopiero potem zatwierdzić bilans początkowy.
Warto zwrócić uwagę, iż wynik za poprzedni rok ująć należy na koncie Rozliczenie wyniku finansowego – najczęściej ma ono numer 820. Na koncie 860 Wynik finansowy ujmuje się wynik roku bieżącego.
Najlepiej do konta 820 Rozliczenie wyniku finansowego wprowadzić analitykę dla każdego roku oddzielnie. W ten sposób kontrolujemy wynik (zysk lub strata), za które lata zostały rozliczone.
Podstawa prawna:
art. 4 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.)