Przypominamy iż roczne sprawozdanie finansowe powinno być sporządzone w terminie nie późniejszym niż trzy miesiące od dnia bilansowego. Zapewnienie tego jest obowiązkiem kierownika jednostki wynikającym z art. 52 ust.1 uor.

Po sporządzeniu sprawozdania finansowego na kierowniku jednostki ciążą jednak nadal pewne obowiązki. Są to obowiązki związane z prezentacją, zatwierdzeniem, publikacją i ogłoszeniem tegoż sprawozdania.

Prezentacja sprawozdania przed zatwierdzeniem

Kierownik przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy. Tymi organami są:
– rada nadzorcza lub komisja rewizyjna, jeśli zostały powołane w celu zaopiniowania
– organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe – w zależności od formy organizacyjno-prawnej jednostki – np. walne zgromadzenie, zgromadzenie udziałowców, wspólnicy w celu zatwierdzenia.

Zgodnie z art. 68 uor spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, spółki akcyjne oraz spółdzielnie są obowiązane do udostępnienia wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności jednostki. W przypadku gdy sprawozdanie za 2011 rok podlegało obowiązkowemu badaniu zarząd powinien przedstawić także  opinię wraz z raportem biegłego rewidenta.
Uczestnicy zgromadzenia zatwierdzającego muszą mieć możliwość zapoznania się z danymi zawartymi w tym sprawozdaniu i rozważenia, czy należy takie sprawozdanie zatwierdzić i ewentualnie zgodzić się na propozycje podziału wyniku finansowego. Zatem informacje te kierownik jednostki jest obowiązany udostępnić najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników, walnym zgromadzeniem akcjonariuszy lub walnym zgromadzeniem członków albo przedstawicieli członków spółdzielni. Spółka akcyjna udostępnia ponadto akcjonariuszom sprawozdanie rady nadzorczej i komisji rewizyjnej albo organu administrującego.